Nowa rzeczywistość pracy zdalnej
Cóż, możemy już śmiało powiedzieć, że zadomowiliśmy się trochę na Home Office. Pierwsze problemy związane z organizacją pracy i dostosowaniem narzędzi niezbędnych do komfortowego realizowania codziennych obowiązków są chyba już za nami. Teraz coraz częściej zaczynamy sobie na poważnie zadawać pytania: Czy moja praca zdalna jest bezpieczna? Czy ja i mój komputer jesteśmy odpowiednio zabezpieczeni przed wszelkiego rodzaju cyberzagrożeniami?
Oczywiście pytanie to zapewne pojawiało się także znacznie wcześniej, a nie dopiero po prawie roku zdalnej pracy – jednak prawdopodobnie wcześniej bardzo często schodziło na dalszy plan. Najważniejsze było przecież, zarówno ze strony działów IT, jak i ze strony użytkowników, zapewnienie możliwości zdalnej pracy w komfortowych warunkach. To w zestawieniu z nową rzeczywistością sprawiało, że temat bezpieczeństwa traktowany był często po macoszemu.
Linie obrony przed cyberatakami
Niestety zagrożeń, które czyhają na nieświadomego użytkownika w sieci, jest bardzo wiele – nie sposób ich wszystkich wymienić w tym artykule. Linie obrony przed cyberatakiem, zarówno tym zamierzonym, skierowanym w konkretną organizację, jak i tym przypadkowym, są zasadniczo dwie: technologia oraz świadomość użytkowników, którzy z tej technologii korzystają.
Musimy zrozumieć, że same zabezpieczenia technologiczne, choćby nie wiem jak zaawansowane i drogie, nie zapewnią nam 100% ochrony, jeśli to człowiek popełni błąd, jeśli to człowiek nieświadomie nawet zaprosi złośliwe oprogramowanie do swojego systemu. Zatem jak budować tę świadomość użytkowników? Jak sprawić, żeby na widok podejrzanego maila zapalało się żółte światło i jak sprawić, żeby człowiek tak jak na skrzyżowaniu nie chciał spróbować „zdążyć na żółtym”?
Rola działów IT w budowaniu świadomości
Na pewno w tej chwili w Waszych głowach pojawia się oczywista odpowiedź: „No jak to, jak? SZKOLIĆ!” I oczywiście jest to odpowiedź jak najbardziej poprawna. Tylko w tym obszarze należy sobie zadać kilka ważnych pytań: Kto i jak ma nas z tego szkolić? Firmy zewnętrzne? A czy mamy na to budżety? Szkolenia online? A jaka jest jakość tych szkoleń i jaką mamy pewność, że nie zostaną one po prosty „przeklikane” przez naszych pracowników?
I w tym miejscu zaryzykowałbym stwierdzenie, że budowanie prawdziwej świadomości wśród użytkowników jest tak naprawdę budowaniem relacji z Waszymi działami IT. Bo kto zna lepiej Wasze problemy związane z komputerami niż właśnie dział IT? Do kogo w pierwszej kolejności dzwonicie, jeśli zauważycie, że Wasz komputer zachowuje się dziwnie? To właśnie na działach IT często spoczywa ciężar edukowania użytkowników w zakresie tego, jak reagować na potencjalne zagrożenia i jak poruszać się w cyberprzestrzeni, aby nasze dane były bezpieczne.
Oczywiście kolejnym aspektem jest to, żeby ta edukacja była „szyta na miarę”. Jeśli w firmie pracuje 50 użytkowników, to skopiowanie standardów, które być może sprawdzają się w innych większych firmach, niekoniecznie będzie dobrym wyjściem. Przecież to właśnie dział IT wie najlepiej, z jakimi problemami w codziennej pracy borykają się użytkownicy w jego firmie – może niekoniecznie trzeba suchego 4-godzinnego szkolenia na temat technologii zabezpieczenia pracy zdalnej. Może wystarczy zwrócić uwagę na te małe codzienne detale pracy użytkownika, na które on sam dotąd nie zwracał uwagi.
Praktyczne wskazówki dla użytkowników
Oto kilka najważniejszych aspektów, o które powinniśmy zadbać:
- Dysk lokalny Twojego komputera przenośnego powinien być zaszyfrowany. Dbaj o swoje dane – wówczas nawet jeśli okaże się, że komputer został skradziony lub zginął, nie musisz się martwić, że te dane zostaną odczytane przez niepowołane osoby.
- Staraj się, jeśli to możliwe, nie podłączać nieautoryzowanych przez dział IT nośników danych – pendrive, przenośny dysk twardy itp. Mogą one być źródłem złośliwego oprogramowania.
- Nie pracuj na komputerze prywatnym – Twój dział IT nie może odpowiadać za jego bezpieczeństwo. Jeśli brakuje Ci narzędzi do komfortowej pracy, skontaktuj się z działem IT.
- Nie korzystaj z otwartych sieci WiFi (lotniska, restauracje, hotele). Jeśli musisz być online w takim miejscu, wykorzystaj służbowy telefon komórkowy do stworzenia mobilnego hotspotu. Pamiętaj jednak, aby odpowiednio zabezpieczyć taką udostępnianą z telefonu sieć. A jeśli masz z tym problem, poproś o pomoc dział IT.
- Zadbaj o bezpieczeństwo swojego domowego Internetu – w dobie pracy zdalnej to również jest Twoje narzędzie pracy. Jeśli sprawi Ci to trudność, skontaktuj się z działem IT.
- Jeśli musisz zabezpieczyć jakiś zasób hasłem, zadbaj o to, by było ono bezpieczne. A jeśli masz problem z którymś z powyższych, po prostu skontaktuj się z działem IT.
Podsumowując, budowanie owej świadomości użytkowników może w znaczący sposób podnieść poziom bezpieczeństwa w organizacji. Choć wielu z nas powyższe przykłady wydają się oczywiste, to jednak wierzcie mi, warto o nich mówić. I może wcale nie trzeba szukać wysoce zaawansowanych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa. Może zamiast tego warto wypracować model, w którym ci, którzy są najbliżej naszych codziennych zmagań z systemami IT, będą w stanie powiedzieć nam najwięcej o jego bezpieczeństwie.
Wzmacnianie bezpieczeństwa w pracy zdalnej
Pandemia COVID-19 wymusiła na wielu firmach przejście na pracę zdalną. Przedsiębiorcy musieli zainwestować w nową infrastrukturę techniczną, stworzyć warunki do wykonywania obowiązków na odległość. Ale czy zadbali również o cyberbezpieczeństwo w biznesie?
Obecnie zdecydowana większość przedsiębiorstw stoi w obliczu konieczności zadbania o cyberbezpieczeństwo. To wyzwanie, które polega na wykorzystaniu dostępnych technologii i procesów, aby skutecznie chronić systemy, sieci, programy, urządzenia końcowe, a może przede wszystkim – dane i cenne informacje, przed atakami cybernetycznymi. Cyberbezpieczeństwo obejmuje również bieżącą kontrolę stanu bezpieczeństwa informacji i urządzeń wykorzystywanych przy prowadzeniu biznesu.
Celem realizacji różnych działań wchodzących w zakres cyberbezpieczeństwa jest doprowadzenie do zmniejszenia ryzyka przeprowadzenia przez przestępców skutecznych cyberataków. Powinno się dążyć do ochrony systemów, sieci i technologii przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem. Zachowanie bezpieczeństwa cyfrowego w biznesie jest bardzo ważne z punktu widzenia wrażliwych danych – wyciek tajemnic przedsiębiorstwa mógłby doprowadzić do wielu negatywnych konsekwencji.
W dobie, gdy informacja staje się najważniejszą wartością, rośnie ryzyko jej kradzieży przez cyberprzestępców, dlatego należy ją chronić. Jak zadbać o cyberbezpieczeństwo w firmie? Oto podstawowe kroki:
Programy antywirusowe to podstawa
Najważniejszą i najskuteczniejszą w ocenie respondentów metodą ochrony przed zagrożeniami w internecie pozostają programy antywirusowe. Taką odpowiedź w 2022 roku udzieliło ponad 76% ankietowanych.
Szkolenia dla pracowników
Samo zastosowanie środków technologicznych, jak chociażby oprogramowanie antywirusowe i antyszpiegowskie, to zbyt mało. Cyberbezpieczeństwo zaczyna się od ludzi, a to oni powinni mieć świadomość, do jakich cyberzagrożeń może dojść. Pracownicy muszą mieć dostęp do najbardziej aktualnych informacji o procedurach postępowania w sytuacji cyberzagrożenia i cyberataku.
Regularna kontrola i monitorowanie
Przedsiębiorca lub specjalista IT ds. cyberbezpieczeństwa powinien regularnie kontrolować i monitorować funkcjonujące w firmie zabezpieczenia. W 2021 roku zdecydowana większość, bo 95% wszystkich przedsiębiorstw w Polsce, stosowała bieżącą aktualizację oprogramowania antywirusowego, wykonywała zapasowe kopie danych i przekazywała je do innych lokalizacji, a także uwierzytelniała silnym hasłem systemy i bazy danych.
Szyfrowanie – klucz do bezpiecznej pracy zdalnej
Pandemia COVID-19 na zawsze zmieniła pracę zdalną. Choć praca zdalna istniała już wcześniej, pandemia ją przyspieszyła, czyniąc pracę z domu nową normą. Ta zmiana przyniosła niezaprzeczalne korzyści, w tym elastyczność, zwiększoną produktywność i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Jednak przejście na pracę zdalną niosło ze sobą także nowy zestaw wyzwań związanych z bezpieczeństwem.
Ponieważ pracownicy uzyskują dostęp do danych i systemów firmowych z urządzeń osobistych i sieci domowych, ryzyko cyberataków i naruszeń danych znacznie wzrosło. Wrażliwe informacje są obecnie bardziej podatne na zagrożenia niż kiedykolwiek wcześniej, a firmy muszą podejmować proaktywne działania, aby je chronić. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi zapewniających bezpieczeństwo danych w pracy zdalnej jest szyfrowanie.
Szyfrowanie działa jak cyfrowa tarcza, chroniąc Twoje wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem, nawet jeśli wpadną w niepowołane ręce. W pracy zdalnej szyfrowanie ma kluczowe znaczenie, szczególnie jeśli wymaga ona obsługi bardzo wrażliwych plików i dokumentów.
Szyfrowanie plików i dokumentów
W środowisku pracy zdalnej pracownicy często obsługują wrażliwe dokumenty i pliki zawierające informacje zastrzeżone, dane finansowe lub dane osobowe. Szyfrowanie stanowi tu kluczową warstwę ochrony, kodując te informacje w sposób uniemożliwiający odczytanie przez osoby nieupoważnione. Dzięki szyfrowaniu wrażliwych dokumentów i plików organizacje mogą zminimalizować ryzyko naruszenia danych i nieautoryzowanego dostępu, zapewniając, że poufne informacje pozostają chronione, nawet gdy są transmitowane lub przechowywane zdalnie.
Bezpieczne udostępnianie plików
Współpraca w środowisku pracy zdalnej opiera się w dużej mierze na udostępnianiu plików i współpracy w zakresie dokumentów, aby ułatwić pracę zespołową i wydajność. Jednak transmisja plików przez zdalne sieci niesie ze sobą inherentne zagrożenia bezpieczeństwa. Szyfrowanie umożliwia bezpieczne udostępnianie plików, szyfrując dane podczas transmisji, co zapewnia, że pliki pozostają chronione przed przechwyceniem lub nieautoryzowanym dostępem. Dzięki szyfrowanemu udostępnianiu plików zespoły zdalne mogą współpracować z pewnością, wiedząc, że ich wrażliwe informacje są chronione w całym procesie współpracy.
Zgodność z regulacjami
Zgodność z przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO, HIPAA czy CCPA, jest priorytetem dla organizacji, niezależnie od środowiska, w którym działają. Szyfrowanie odgrywa kluczową rolę w osiąganiu zgodności, zapewniając solidny środek bezpieczeństwa do ochrony wrażliwych danych. Dzięki szyfrowaniu danych zgodnie z wymogami regulacyjnymi organizacje mogą wykazać swoje zaangażowanie w ochronę prywatności i bezpieczeństwa, ograniczając ryzyko kar lub kar związanych z nieprzestrzeganiem przepisów. Dodatkowo szyfrowanie pomaga organizacjom utrzymać zaufanie klientów i interesariuszy, chroniąc ich wrażliwe informacje i przestrzegając standardów prywatności.
<a href=’https://stop-oszustom.pl’ target=’_blank’
