Czy Twoje dane są bezpieczne w pracy zdalnej? Porady dla świadomych pracowników.
Usiądź wygodnie przy swoim biurku (czy raczej kuchennym stole, jak ja) i przygotuj się, że za chwilę poznasz kilka bardzo ważnych porad, które mogą uchronić Cię przed przykrymi niespodziankami w czasie pracy zdalnej. Bo choć w domu czujemy się bezpiecznie, to niestety cyberprzestrzeń przynosi ze sobą wiele zagrożeń. Ale nie martw się, jestem tu, by Ci pomóc!
Wprowadzenie do zagrożeń związanych z pracą zdalną
Praca zdalna zyskała na popularności w ostatnich latach, a zwłaszcza podczas pandemii COVID-19. Choć pozwala ona na większą elastyczność i swobodę, to niesie ze sobą także szereg zagrożeń, o których warto pamiętać. Jednym z nich jest bezpieczeństwo naszych danych.
Gdy pracujemy w biurze, nasze dane chronione są przez systemy zabezpieczeń firmy. Ale w domu musimy sami zadbać o ich odpowiednią ochronę. Jak wynika z danych Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w 2020 roku odnotowano aż 16 921 naruszeń ochrony danych osobowych, z czego 7% dotyczyło pracy zdalnej. To spory odsetek, prawda?
Dlatego właśnie dziś chciałbym podzielić się z Tobą kilkoma praktycznymi poradami, dzięki którym będziesz mógł/mogła bezpiecznie pracować w domu, a Twoje dane pozostaną chronione.
Zabezpiecz swoje urządzenia
Pierwsza i podstawowa kwestia to odpowiednie zabezpieczenie urządzeń, których używasz do pracy zdalnej. Nieważne, czy pracujesz na służbowym laptopie, czy na własnym komputerze – musisz pamiętać o kilku kluczowych rzeczach.
Po pierwsze, zadbaj o aktualizację systemu operacyjnego oraz wszystkich zainstalowanych programów. Luki w zabezpieczeniach to prawdziwe żniwa dla hakerów, dlatego ważne jest, aby Twoje urządzenia były zawsze na bieżąco.
Kolejnym krokiem powinno być zainstalowanie dobrego oprogramowania antywirusowego. Dzięki niemu będziesz mógł/mogła skutecznie bronić się przed różnego rodzaju złośliwym oprogramowaniem, które mogłoby przedostać się do Twoich danych.
Nie zapominaj także o regularnym tworzeniu kopii zapasowych. To prawdziwy must-have, który uchroni Cię przed utratą ważnych plików w przypadku awarii sprzętu lub innej nieprzewidzianej sytuacji.
Uważaj na phishing i social engineering
Kolejnym zagrożeniem, które należy mieć na uwadze w pracy zdalnej, są ataki phishingowe i próby wyłudzenia danych metodami social engineering.
Hakerzy coraz częściej podszywają się pod znane firmy lub instytucje, próbując wyłudzić od nas poufne informacje. Mogą to być fałszywe e-maile z prośbą o podanie hasła lub loginu, podejrzane linki prowadzące do stron udających prawdziwe serwisy, a nawet próby wyłudzenia danych przez telefon.
Dlatego zawsze zachowuj czujność i uważnie sprawdzaj nadawcę wiadomości lub numer telefonu. Jeśli cokolwiek wzbudza Twoje wątpliwości, lepiej zweryfikuj informację, zanim podejmiesz jakiekolwiek działanie.
Pracodawca powinien także zadbać o podniesienie świadomości pracowników w tym zakresie – regularne szkolenia i przypominanie o zagrożeniach to kluczowy element skutecznej polityki bezpieczeństwa.
Dbaj o silne hasła i korzystaj z uwierzytelniania dwuskładnikowego
Kolejnym ważnym elementem zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych jest korzystanie z bezpiecznych haseł oraz włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Hasła powinny być unikalne, długie (minimum 12 znaków) i zawierać kombinację liter, cyfr oraz znaków specjalnych. Najlepiej korzystać z menedżera haseł, który umożliwia bezpieczne przechowywanie i generowanie silnych kodów dostępu.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe to z kolei dodatkowa warstwa zabezpieczenia, która wymaga od Ciebie potwierdzenia Twojej tożsamości za pomocą kodu wysyłanego na Twój telefon lub wygenerowanego przez specjalną aplikację. To skuteczna metoda ochrony, zwłaszcza w przypadku kont zawierających wrażliwe dane.
Korzystaj z bezpiecznego połączenia sieciowego
Pracując zdalnie, często korzystasz z domowej sieci WiFi. Pamiętaj, aby zawsze upewnić się, że jest ona odpowiednio zabezpieczona. Korzystanie z niezabezpieczonej sieci może narazić Twoje dane na przechwycenie przez hakerów.
Najlepiej, jeśli Twój domowy router jest chroniony silnym hasłem. Warto także rozważyć użycie wirtualnej sieci prywatnej (VPN), która szyfruje Twoje połączenie i ukrywa Twój adres IP, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.
Zachowuj ostrożność w komunikacji
Podczas pracy zdalnej często polegamy na komunikacji elektronicznej – e-mailach, komunikatorach czy wideo-konferencjach. Niestety, również w tym obszarze czyhają na nas liczne zagrożenia.
Bądź bardzo ostrożny/a podczas wysyłania wrażliwych danych. Upewnij się, że trafiają one do właściwych odbiorców i nie ma ryzyka przypadkowego udostępnienia. Korzystaj z szyfrowanych komunikatorów, a w razie konieczności przesłania poufnych plików, skompresuj je hasłem.
Uważaj także na to, co mówisz podczas rozmów wideo. Pamiętaj, że nigdy nie wiesz, kto może podsłuchiwać Twoją rozmowę. Zachowuj ostrożność, szczególnie jeśli omawiasz kwestie związane z danymi firmowymi.
Dbaj o higienę pracy zdalnej
Na koniec chciałbym zwrócić Twoją uwagę na jeszcze jeden ważny aspekt pracy zdalnej – higienę pracy. To może wydawać się mniej istotne niż kwestie bezpieczeństwa danych, ale w dłuższej perspektywie ma ogromne znaczenie.
Praca zdalna niesie ze sobą szereg wyzwań – izolację, siedzący tryb życia, trudności w oddzieleniu pracy od życia prywatnego. Dlatego tak ważne jest, abyś pamiętał/a o regularnych przerwach, ćwiczeniach i dbaniu o zdrowie psychiczne.
Nie zapominaj także o ergonomii swojego stanowiska pracy. Odpowiednio wyposażone biurko i krzesło to gwarancja komfortu i ochrona przed dolegliwościami mięśniowo-szkieletowymi.
Podsumowanie
Praca zdalna to wygoda i elastyczność, ale także szereg zagrożeń, o których musimy pamiętać. Nie dajmy się zaskoczyć cyberprzestępcom – zadbajmy o odpowiednie zabezpieczenie naszych urządzeń, starajmy się unikać ataków phishingowych i social engineering, a także zadbajmy o higienę pracy zdalnej.
Wdrażając te proste, a zarazem skuteczne środki ostrożności, możemy cieszyć się bezpieczeństwem naszych danych i komfortem pracy z domu. Pamiętajmy też, że pracodawcy mają obowiązek zadbać o bezpieczeństwo pracowników także w sytuacji pracy zdalnej.
Warto śledzić również serwis stop-oszustom.pl, który oferuje wiele cennych informacji i porad na temat ochrony przed różnego rodzaju oszustwami.
Bądźmy czujni i dołóżmy wszelkich starań, aby nasza praca zdalna była nie tylko wygodna, ale także w pełni bezpieczna. Bo nasze dane to skarb, który warto chronić!
