Jak rozpoznać fałszywą fakturę i uniknąć oszustwa
Uważaj na to, co podpisujesz – nie daj się nabrać na fałszywe faktury!
Wyobraź sobie, że otrzymujesz fakturę w mailu. Wygląda profesjonalnie, na pierwszy rzut oka wszystko się zgadza. Ale czy na pewno możesz jej zaufać? Niestety, oszuści są coraz bardziej wyrafinowani i potrafią tworzyć bardzo wiarygodne podróbki. Dlatego musisz być bardzo ostrożny, zanim cokolwiek podpiszesz lub zapłacisz.
Wpadłem w to osobiście kilka lat temu. Prowadziłem wtedy małą firmę informatyczną i regularnie otrzymywałem faktury od różnych dostawców. Pewnego dnia przyszła do mnie faktura, która wyglądała identycznie jak inne, które zwykle płaciłem. Nie zwróciłem na to zbytniej uwagi i poleciłem księgowej, żeby ją uregulowała. Dopiero po jakimś czasie zorientowałem się, że coś jest nie tak. Okazało się, że to była fałszywka, a pieniądze trafiły na konto oszustów. Było już za późno, żeby coś z tym zrobić. Straciłem sporo pieniędzy, a moja firma musiała przez to przejść niełatwy okres.
Od tamtej pory bardzo uważam na każdą fakturę, którą otrzymuję. Nauczyłem się, jak rozpoznawać fałszywki i chronić siebie oraz swoją firmę przed niebezpieczeństwem. Chcę się z wami tymi doświadczeniami podzielić, abyście wy też mogli uniknąć przykrych konsekwencji.
Jak rozpoznać fałszywą fakturę?
Oto kilka kluczowych rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, aby uniknąć naciągnięcia na fałszywą fakturę:
1. Sprawdź dane nadawcy
Pierwsza rzecz, na którą musisz zwrócić uwagę, to kto wystawia tę fakturę. Upewnij się, że dane nadawcy, takie jak pełna nazwa firmy, adres, numer NIP, numer rachunku bankowego, są zgodne z informacjami, które posiadasz na temat Twojego dostawcy. Jeśli cokolwiek się nie zgadza, to może być znak, że jest to próba oszustwa.
Warto również zweryfikować numer rachunku bankowego – sprawdź, czy faktycznie należy on do Twojego dostawcy. Możesz to zrobić, kontaktując się bezpośrednio z firmą lub sprawdzając na ich oficjalnej stronie internetowej.
2. Zwróć uwagę na szczegóły
Dokładnie przeczytaj całą fakturę i zwróć uwagę na jej wygląd. Czy wszystkie informacje są poprawnie sformatowane? Czy nie ma żadnych literówek lub innych oczywistych błędów? Czy wygląda na profesjonalnie przygotowaną?
Oszuści często popełniają drobne błędy, które mogą zdradzać, że mamy do czynienia z fałszywką. Dlatego uważnie sprawdzaj każdy szczegół.
3. Porównaj z poprzednimi fakturami
Jeśli regularnie otrzymujesz faktury od danego dostawcy, porównaj tę nową z poprzednimi. Czy wygląda ona tak samo? Czy są w niej te same informacje, które zwykle się pojawiają? Jeśli cokolwiek wydaje ci się podejrzane, lepiej zweryfikuj tę fakturę, zanim cokolwiek zrobisz.
4. Skontaktuj się z dostawcą
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do autentyczności faktury, niezwłocznie skontaktuj się z dostawcą. Można to zrobić telefonicznie lub mailowo, najlepiej na znany ci od dawna adres. Zapytaj, czy faktycznie wystawili taki dokument i poproś o potwierdzenie. Jeśli okaże się, że to fałszywka, natychmiast to zgłoś.
Pamiętaj, że oszuści mogą podszywać się pod prawdziwe firmy, więc sam kontakt z nimi to za mało. Upewnij się, że rozmawiasz z właściwą osobą.
5. Sprawdź wiarygodność dostawcy
Zanim zaczniesz współpracować z nowym dostawcą, dobrze jest sprawdzić jego wiarygodność. Możesz poszukać informacji o jego firmie w internecie, przejrzeć opinie klientów lub zapytać znajomych, czy mają z nim dobre doświadczenia.
Warto też sprawdzić, czy firma jest wpisana do odpowiednich rejestrów – na przykład do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). To pomoże ci upewnić się, że masz do czynienia z legalnie działającym podmiotem.
Jak uniknąć oszustwa?
Oprócz uważnego sprawdzania faktur, oto kilka dodatkowych porad, które pomogą ci chronić się przed naciągaczami:
1. Bądź ostrożny przy płatnościach online
Jeśli płacisz faktury online, zachowaj szczególną ostrożność. Upewnij się, że strona, na której dokonujesz płatności, jest bezpieczna (powinna zaczynać się od „https://”) i należy do Twojego dostawcy. Nigdy nie klikaj w podejrzane linki przesyłane w mailach.
Warto również rozważyć korzystanie z weryfikowanych bramek płatniczych, a nie przelewów na podane konto.
2. Weryfikuj dane kontaktowe
Zanim uregulujesz fakturę, zweryfikuj dane kontaktowe dostawcy. Odszukaj je na jego oficjalnej stronie internetowej lub w innych wiarygodnych źródłach, a nie opieraj się wyłącznie na informacjach podanych na fakturze.
W razie wątpliwości skontaktuj się telefonicznie z dostawcą, używając numeru, który masz zapisany w swojej bazie, a nie tego z faktury.
3. Zachowaj czujność
Bądź czujny na jakiekolwiek niepokojące sygnały – nagłe zmiany danych bankowych, naciąganie na szybką płatność, naleganie na konkretną metodę płatności itp. Jeśli cokolwiek wzbudzi twoje podejrzenia, lepiej zweryfikuj to dokładnie, zanim podejmiesz jakiekolwiek działanie.
Pamiętaj, że uczciwi dostawcy zwykle nie będą cię nagabywać ani wywierać presji. Zachowaj zdrowy rozsądek i ufaj swojej intuicji.
4. Zgłaszaj wszelkie oszustwa
Jeśli mimo wszystkich środków ostrożności padniesz ofiarą oszustwa, niezwłocznie zgłoś to na policję. Możesz też powiadomić https://stop-oszustom.pl – to portal, który zbiera i analizuje informacje o różnych formach nadużyć finansowych.
Zgłaszanie oszustw pomaga chronić również innych przed naciągaczami. Każda taka informacja jest cenna i może przyczynić się do wykrycia i ukarania sprawców.
Podsumowanie
Uważność i czujność to klucz do ochrony przed fałszywymi fakturami i innymi formami oszustw. Zapamiętaj te pięć głównych zasad:
- Sprawdzaj dokładnie dane nadawcy
- Zwracaj uwagę na szczegóły
- Porównuj z poprzednimi fakturami
- Kontaktuj się z dostawcą
- Weryfikuj wiarygodność dostawcy
Bądź czujny, ufaj swojej intuicji i nie wahaj się zgłaszać wszelkich podejrzanych sytuacji. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych konsekwencji, a Ty i Twoja firma będziecie bezpieczni.
Pamiętaj, że walka z oszustami to wspólna sprawa. Dlatego zachęcam cię również, byś odwiedził stronę https://stop-oszustom.pl – znajdziesz tam więcej informacji i porad, jak chronić się przed różnymi formami nadużyć finansowych.
