Nie daj się oszukać fałszywymi fakturami – jak je zweryfikować?

Czujny umysł i zdrowe podejrzenia to klucz do uniknięcia przykrych konsekwencji finansowych

Chyba każdy z nas przynajmniej raz w życiu otrzymał niespodziewany rachunek lub wezwanie do zapłaty, które na pierwszy rzut oka wyglądało wiarygodnie. Oszuści stale ulepszają swoje metody, więc wymyślają coraz bardziej wyrafinowane sposoby na wyłudzanie pieniędzy. Niestety, niewielu z nas potrafi się oprzeć pokusie szybkiego zrealizowania takiego „rachunku” i uniknięcia nieprzyjemności związanej z rozmową z „dostawcą”. Jednak chwila zastanowienia i dokładna weryfikacja mogą uchronić cię przed przykrymi konsekwencjami.

Oszustwa fakturowe – przebiegłe metody przestępców

Oszustwa fakturowe to dość popularny sposób na wyłudzanie pieniędzy. Przestępcy podszywają się pod znane i wiarygodne firmy, wysyłając swoim ofiarom fałszywe faktury, które wyglądają niemal identycznie jak oryginalne dokumenty. Takie praktyki dotykają zarówno klientów indywidualnych, jak i podmioty gospodarcze.

Według informacji opublikowanych przez firmę Enea, oszuści próbują naciągać niektórych klientów, przysyłając im pocztą fałszywe faktury. Firma ta otrzymuje sygnały o przypadkach fałszowania dokumentów i wyłudzania pieniędzy, dlatego apeluje o szczególną ostrożność przy dokonywaniu wpłat za energię elektryczną. Naciągacze wykorzystują fałszywe dokumenty, które bardzo przypominają oryginalne faktury od Enei. Taką korespondencję kierują najczęściej do klientów biznesowych, choć ostatnio pojawiły się one również u klientów indywidualnych.

Innym przykładem są fałszywe faktury, które podszywają się pod Orange. Jak podaje zespół CERT Orange Polska, do internautów docierają maile z podrobionymi dokumentami, które łudząco przypominają prawdziwe. Różnice są subtelne, ale warto się im przyjrzeć – fragment oznaczony na czerwono nie do końca poprawny stylistycznie, a do maila załączony jest plik z rozszerzeniem .vbs, który może zawierać złośliwe oprogramowanie.

Przestępcy wykorzystują również fakt, że firmy dokonują zmian w numerach kont bankowych – oszuści podają nowe, nieoficjalne numery, na które mamy wpłacać należności. Dlatego warto zawsze sprawdzać, czy dany numer konta jest rzeczywiście prawidłowy i aktualny.

Jak nie dać się nabrać na fałszywe faktury?

Kiedy otrzymujesz niespodziewany rachunek, niezależnie czy jest on papierowy, czy elektroniczny, zachowaj czujność. Oto kilka porad, które pomogą ci uniknąć nieprzyjemności:

Zweryfikuj nadawcę – Dokładnie przyjrzyj się nazwie firmy, adresowi, numerom identyfikacyjnym itp. Porównaj te dane z informacjami dostępnymi na oficjalnej stronie internetowej lub w innych wiarygodnych źródłach. Jeśli cokolwiek budzi twoje wątpliwości, zadzwoń do firmy i zapytaj o fakturę.
Sprawdź numer konta – Nigdy nie dokonuj płatności na numer, który nie jest widoczny na oficjalnej stronie lub w materiałach informacyjnych danej firmy. Jeśli otrzymujesz informację o zmianie numeru konta, zweryfikuj ją kontaktując się z firmą.
Uważaj na podejrzane linki i załączniki – Nigdy nie klikaj w linki ani nie otwieraj załączników w wiadomościach, których nadawca budzi twoje wątpliwości. Mogą one zawierać złośliwe oprogramowanie, które umożliwi przestępcom kradzież twoich danych.
Zaufaj swojej intuicji – Jeśli cokolwiek w danej fakturze lub wiadomości wydaje ci się podejrzane, zaufaj swojej intuicji. Lepiej dmuchać na zimne i skontaktować się z firmą, niż stracić pieniądze.
Zgłoś podejrzane przypadki – Jeśli masz wątpliwości co do legalności otrzymanej faktury, skontaktuj się z firmą, której podszywają się oszuści. Możesz również zgłosić sprawę na policję. Im więcej takich przypadków zostanie ujawnionych, tym łatwiej będzie je zwalczać.

Jak zweryfikować fakturę krok po kroku?

Oto kilka kroków, które warto wykonać, aby upewnić się, że otrzymana faktura jest autentyczna:

Sprawdź nadawcę – Dokładnie przyjrzyj się danym na fakturze, takim jak nazwa firmy, adres, numer NIP, REGON itp. Porównaj je z informacjami na oficjalnej stronie internetowej lub w innych wiarygodnych źródłach.
Zweryfikuj numer konta – Nigdy nie dokonuj płatności na numer, który nie jest widoczny na oficjalnej stronie lub w materiałach informacyjnych danej firmy. Skontaktuj się z firmą i zapytaj o prawidłowy numer konta.
Zadzwoń do firmy – Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zadzwoń do firmy, której podszywają się oszuści, i zapytaj o fakturę. Pracownicy powinni być w stanie potwierdzić jej autentyczność.
Poproś o kopię elektroniczną – Jeśli faktura została wysłana pocztą, poproś o jej elektroniczną wersję. Oryginał może różnić się od kopii, co może wskazywać na próbę oszustwa.
Sprawdź datę wystawienia – Upewnij się, że data na fakturze jest aktualna. Wiele firm wysyła powtarzające się rachunki, więc data powinna odpowiadać bieżącemu okresowi rozliczeniowemu.
Zweryfikuj szczegóły – Przejrzyj dokładnie wszystkie informacje na fakturze, takie jak kwota, opis usługi/towaru itp. Porównaj je z informacjami, które posiadasz na temat danej transakcji.

Jeśli po wykonaniu tych kroków nadal masz wątpliwości, nie dokonuj płatności. Skontaktuj się z firmą, której podszywają się oszuści, i zgłoś swoją suspicję. W razie potrzeby możesz również powiadomić policję o próbie wyłudzenia.

Bądź ostrożny, ale nie daj się paraliżować strachem

Podsumowując, oszustwa fakturowe to poważny problem, z którym musimy się mierzyć. Przestępcy stale udoskonalają swoje metody, a fałszywe dokumenty potrafią wyglądać bardzo wiarygodnie. Dlatego tak ważne jest, abyśmy zachowywali czujność i dokładnie weryfikowali każdą otrzymaną fakturę.

Pamiętaj jednak, że zdrowa podejrzliwość nie powinna paraliżować cię strachem. Warto być ostrożnym, ale nie popadać w obsesję. Zamiast tego zaufaj swojej intuicji i nie obawiaj się zadawać pytań. W ten sposób możesz uniknąć finansowych przykrości, a jednocześnie zachować spokój i swobodę w codziennym życiu.

Jeśli kiedykolwiek staniesz się ofiarą oszustwa fakturowego, nie obwiniaj się. Takie przestępstwa dotykają wielu osób, a przestępcy są bardzo przebiegli. Zamiast tego niezwłocznie skontaktuj się z odpowiednimi organami i zgłoś incydent. Dzięki temu możesz pomóc w zwalczaniu tego rodzaju oszustw.

Pamiętaj, że strona stop-oszustom.pl jest miejscem, gdzie możesz znaleźć więcej praktycznych porad na temat ochrony przed różnymi formami wyłudzeń. Zapoznaj się z naszymi artykułami i korzystaj z naszych wskazówek, aby czuć się bezpieczniej w coraz bardziej cyfrowym świecie.