W ciągu ostatniego roku świat pracy przeszedł radykalną transformację. Wraz z gwałtownym przejściem na pracę zdalną, firmy stanęły przed wyzwaniami zapewnienia bezpieczeństwa i produktywności swoich pracowników, niezależnie od lokalizacji. Kluczową rolę w tym procesie odegrały narzędzia komunikacji i współpracy, takie jak platforma Zoom.
Przejście na pracę zdalną – korzyści i wyzwania
Nikt z nas nie posiadał poradnika opisującego, jak dokładnie powinno wyglądać przejście z pracy w tradycyjnym biurze na pracę z domu. Jednak z odpowiednim nastawieniem oraz odpowiednimi narzędziami, praca zdalna może okazać się lepsza dla Twojego życia i kariery.
Dla większości z nas przejście na pracę zdalną było koniecznością i wiązało się też z pewnymi trudnościami. Nie ma co zaprzeczać, wideorozmowy to nie to samo co spotkania na żywo. Wszystkim nam brakuje codziennych spotkań ze znajomymi i współpracownikami. Z drugiej jednak strony, zyskaliśmy więcej czasu, który możemy spędzić z rodziną, zwierzętami oraz pielęgnując swoje hobby. Łatwiej jest nam teraz pogodzić kwestie zawodowe i prywatne, a większość z nas celebruje czas zaoszczędzony ze względu na brak dojazdów do pracy.
A ponieważ firmy i pracownicy planują już swoje działania na czas po pandemii, oczywiste jest, że praca zdalna zostanie z nami na dłużej. Kiedy cały świat się zamknął, wszyscy stanęliśmy przed poważnym problemem – w jaki sposób uzyskać dostęp do rzeczy potrzebnych do pracy, gdy nie możemy wejść do swojego biura. Dzięki Dropbox wszystkie ważne pliki służbowe są dostępne od ręki, gdziekolwiek i kiedykolwiek ich potrzebujesz, dzięki czemu możesz pracować zdalnie. Ale Dropbox to coś więcej – to holistyczna cyfrowa przestrzeń robocza, dzięki której masz dostęp do swoich materiałów i wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonania pracy, a także kontakt ze swoimi współpracownikami.
Bezpieczna i wydajna transformacja miejsca pracy
Niezależnie od tego, czy pracownicy wykonują swoje obowiązki zdalnie, w biurze czy hybrydowo, wiele organizacji przekształca swoje przestrzenie i procesy firmowe, aby stworzyć takie środowisko pracy, które sprzyja zwiększeniu zaangażowania, dając większą satysfakcję pracownikom, co pozwala zmniejszyć rotację.
Planowanie i wprowadzanie takich zmian nie zawsze jest łatwe. Przeszkodami w tym procesie mogą być szafki wypełnione nieaktualnymi dokumentami, powierzchnie magazynowe zastawione starym sprzętem IT – to wszystko zajmuje cenną przestrzeń, stwarza ryzyko, zmniejsza produktywność i utrudnia wprowadzenie zmian. Firma Iron Mountain oferuje usługę Clean Start, która pomaga ograniczyć ryzyko, usprawnić współpracę, zwiększyć wydajność i zapewnić zrównoważony rozwój, docelowo podnosząc jakość miejsca pracy.
Zamykanie, przenoszenie lub optymalizacja przestrzeni biurowej mogą być stresujące, a ostatnie czego potrzebujesz podczas realizacji takiego projektu, to narażenie organizacji na naruszenie ochrony danych. Tradycyjne firmy zajmujące się przeprowadzkami i obsługą nieruchomości wspierają tego typu projekty, jednak większość z nich nie dysponuje wiedzą specjalistyczną, nie zatrudnia wyszkolonych i sprawdzonych pracowników, ani nie korzysta z bezpiecznego łańcucha kontroli, przez co nie jest w stanie odpowiednio zadbać o najcenniejsze zasoby organizacji.
Clean Start to kompletny zestaw usług świadczonych w pełni przez jednego dostawcę, zgodnie z unikalnym podejściem do planowania i realizacji projektów, co pomaga zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni, zmniejszyć ryzyko i wspierać zrównoważony rozwój. Pewien globalny bank, wprowadzając nową strategię pracy, która zakładała zmniejszenie o połowę dużej powierzchni biurowej, skorzystał z programu Clean Start, aby bezpiecznie sfinalizować projekt i wspierać rozwój firmy w przyszłości.
Hybrydowe miejsca pracy – łączenie korzyści
Kiedy firmy planują następny etap pracy, wiele z nich najprawdopodobniej wdroży rozwiązania do pracy zdalnej i „tradycyjnej” pracy na miejscu – określane mianem hybrydowego miejsca pracy. Hybrydowe miejsce pracy zapewnia pracownikom możliwość wybierania miejsca pracy każdego dnia. Niektórzy pracownicy mogą pracować z domu zdalnie przez cały czas, podczas gdy inni chętnie stawiają się w biurze każdego dnia. Jednak obie te grupy mają swobodę zmiany miejsca pracy w oparciu o swoje harmonogramy, projekty lub bieżące potrzeby.
Przekazanie pracownikom możliwości dostosowania swojego miejsca pracy do potrzeb może mieć ogromny wpływ na produktywność – a pracownicy to wiedzą. Jedno badanie wykazało, że aż 94% pracowników chciałoby nadal pozostać w biurze co najmniej raz w tygodniu. Przestrzenie robocze do pracy biurowej i zdalnej mają swoje odrębne korzyści, a dzięki hybrydowemu modelowi pracy zespół może wybrać to, co najlepiej pasuje do bieżących potrzeb i zadań.
Hybrydowe miejsce pracy jest również związane z wyzwaniami. Trzy główne obawy to: inne osoby przychodzące do pracy chore, brak możliwości częstego widywania się ze znajomymi i członkami zespołu oraz przegapienie urodzin, wydarzeń i innych aktywności, które budują i utrzymują kulturę. Tak jak platforma Zoom pomogła w zapewnieniu w pełni zdalnych i w pełni fizycznych przestrzeni roboczych do pracy, jest ona również niezbędnym elementem produktywnych obszarów roboczych w obliczu hybrydowej, rozproszonej siły roboczej.
Zoom oferuje narzędzia i funkcje zapewniające elastyczność, której pragną pracownicy hybrydowi, a jednocześnie gwarantujące bezpieczeństwo i dostępność, dzięki którym pracownicy mogą pozostać połączeni, niezależnie od miejsca pracy. Intuicyjne tablice Zoom, łatwa współpraca dzięki Zoom Apps, telefoniczne i wideo rozwiązania Zoom Phone i Zoom Rooms, a także zaawansowane możliwości wydarzeń online Zoom Events – to wszystko pomaga tworzyć produktywne, bezpieczne i zintegrowane środowisko pracy hybrydowej.
Bez względu na to, czy Twoja firma planuje powrót do biura, wdrożenie modelu pracy hybrydowej, czy pozostanie w pełni zdalnej, platforma Zoom jest niezbędnym narzędziem, które pomoże Twojemu zespołowi przetrwać i rozwijać się w nowej rzeczywistości pracy. Poznaj rozwiązania Zoom, które zapewnią Twojej firmie bezpieczną i efektywną przestrzeń do współpracy.
