Praca z domu stała się powszechną praktyką w dzisiejszych czasach, szczególnie w obliczu ciągłej ewolucji środowiska pracy. Wraz z rosnącą liczbą pracowników korzystających z domowego biura, kwestia bezpieczeństwa danych i prywatności staje się coraz istotniejsza. W niniejszym artykule przyjrzymy się niezbędnym krokom, które należy podjąć, aby chronić swoje domowe biuro przed oszustwami i ingerencją w poufne informacje.
Używaj tylko sprzętu dostarczanego przez firmę
Zgodnie z wytycznymi firmy Leitz, najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie wyłącznie z urządzeń dostarczonych przez pracodawcę podczas pracy zdalnej. Sprzęt ten jest zazwyczaj wyposażony w najlepsze oprogramowanie zabezpieczające, takie jak programy antywirusowe, które chronią przed złośliwym oprogramowaniem. Ponadto, urządzenia te są regularnie aktualizowane przez zespół IT, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Jeśli jednak praca pozwala na używanie własnych urządzeń, należy upewnić się, że są one odpowiednio zabezpieczone hasłem oraz uwierzytelnianiem wieloczynnikowym, aby uzyskać dostęp do służbowych dokumentów i wiadomości e-mail. Należy również pamiętać o oddzielnym przechowywaniu plików osobistych.
Zapewnij prywatność w trakcie rozmów i wideokonferencji
Podczas pracy w domowym biurze, niezbędne jest zapewnienie prywatności, szczególnie w trakcie rozmów telefonicznych i wideokonferencji. Zgodnie z wytycznymi firmy Leitz, należy znaleźć miejsce w domu, w którym można prowadzić takie rozmowy bez ryzyka, że zostaną podsłuchane lub podejrzane przez osoby postronne.
Ponadto, warto ustawić ekran komputera w taki sposób, aby jego zawartość była widoczna tylko dla osoby siedzącej bezpośrednio przed nim. Jeśli jest to niemożliwe, firma powinna zapewnić ochronę prywatności, na przykład poprzez zastosowanie odpowiedniego oprogramowania lub filtra na ekranie.
Bezpiecznie niszcz poufne dokumenty
Podczas pracy w domowym biurze, nierzadko mamy do czynienia z poufnymi dokumentami, takimi jak programy spotkań, życiorysy, listy płac czy umowy. Zgodnie z wytycznymi firmy Leitz, domowa niszczarka do papieru jest niezbędnym elementem wyposażenia, aby bezpiecznie pozbyć się wszelkich danych wrażliwych.
Niszczarki przeznaczone do użytku domowego są wyjątkowo ciche i posiadają stopień bezpieczeństwa cięcia poprzecznego P4, który zapewnia prawidłową utylizację dokumentów. Nawet odręczne notatki zawierające poufne informacje, takie jak numery telefonów czy adresy e-mail, powinny być niszczone w ten sposób, a nie wyrzucane wraz z odpadami domowymi.
Zachowaj ostrożność podczas pracy w Internecie
Podczas pracy z domu, należy zachować tę samą ostrożność, jak podczas pracy w tradycyjnym biurze, jeśli chodzi o korzystanie z Internetu. Zgodnie z wytycznymi firmy Leitz, należy być świadomym phishingowych e-maili i innych oszustw, które mogą wyglądać jak legalne wiadomości, a nawet pochodzić rzekomo od współpracowników lub dostawców.
Przed kliknięciem w jakikolwiek link lub pobraniem pliku, należy dokładnie sprawdzić wiadomość. W razie jakichkolwiek wątpliwości, należy skontaktować się z zespołem ds. bezpieczeństwa IT, aby mogli zweryfikować wiadomość. Ponadto, nie należy pobierać niczego z nieznanych stron internetowych, ponieważ może to umożliwić hakerom dostęp do sieci i poufnych informacji.
Zgłaszaj wszelkie naruszenia prywatności
Bez względu na to, jak małe mogą się wydawać naruszenia prywatności, należy je zawsze zgłaszać. Zgodnie z wytycznymi firmy Leitz, informacja taka musi trafić do zespołu IT i inspektora ochrony danych, jeśli taki w firmie istnieje. Mogą oni zbadać incydent, podjąć niezbędne kroki w celu ograniczenia naruszenia oraz opracować i wdrożyć nowe wytyczne, aby zapobiec powtórzeniu się takich sytuacji.
Pamiętaj, że Twoja ostrożność i czujność podczas pracy w domowym biurze to klucz do zapewnienia bezpieczeństwa poufnych informacji. Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, możesz chronić swoje miejsce pracy i jednocześnie zachować zgodność z RODO. Aby uzyskać więcej informacji na temat ochrony danych podczas pracy zdalnej, warto odwiedzić stronę Stop Oszustom.
