Korzystanie z rozwiązań chmurowych, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, stało się powszechną praktyką wśród przedsiębiorstw poszukujących większej wygody i efektywności operacyjnej. Jednak wraz z rosnącą popularnością tych usług, pojawiają się również obawy dotyczące bezpieczeństwa danych przechowywanych w chmurze. Czy rzeczywiście istnieje realne ryzyko kradzieży lub wycieku poufnych informacji? Jak można skutecznie chronić się przed tego typu zagrożeniami?
Korzyści i obawy związane z usługami chmurowymi
Systemy działające w modelu chmury SaaS, takie jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, oferują wiele korzyści w porównaniu do tradycyjnego oprogramowania instalowanego na własnych serwerach. Według Dawida Pagiełę, administratora IT i programisty, główne zalety to stosunkowo niskie koszty wdrożenia i użytkowania, brak potrzeby utrzymywania własnej infrastruktury IT oraz możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie. Ponadto, użytkownicy mają zagwarantowane regularne aktualizacje i nie muszą zajmować się zapleczem technicznym.
Jednak wraz z tymi korzyściami pojawiają się również obawy dotyczące bezpieczeństwa danych. Osoby decyzyjne w firmach często niepokoi fakt ewentualnej kradzieży lub upublicznienia wrażliwych informacji. Czy rzeczywiście jest się czego obawiać, korzystając z rozwiązań chmurowych?
Zapewnienie bezpieczeństwa danych w chmurze
Według eksperta, nie ma rozwiązania w 100% bezpiecznego – wszystkie systemy są wrażliwe na ataki. Jednak rozwiązania chmurowe mają tę zaletę, że ciężar zabezpieczenia infrastruktury spoczywa na dostawcy usługi, a klient musi skupić się głównie na zabezpieczeniu dostępów.
W przypadku Microsoft Dynamics 365 Business Central, dane są przechowywane w pięciu kopiach w różnych lokalizacjach na świecie, co znacznie zmniejsza ryzyko utraty informacji spowodowane awariami lub katastrofami. Dodatkowo, dane są szyfrowane, a Microsoft dysponuje całymi działami poświęconymi zabezpieczeniu danych.
Kluczowe kwestie, na które należy zwrócić uwagę, to regularna zmiana haseł, wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) oraz ograniczenie dostępu do określonych adresów IP, lokalizacji geograficznych lub godzin. Dzięki takim zabezpieczeniom znacznie trudniej jest uzyskać nieuprawniony dostęp do systemu.
Zagrożenia wynikające z błędów użytkowników
Mimo solidnych zabezpieczeń po stronie dostawcy usług chmurowych, w większości przypadków do kradzieży danych dochodzi przez popełnianie błędów przez użytkowników, np. poprzez phishing, ustawienie zbyt prostego hasła lub infekcję wirusami/trojańskimi. Dlatego też kluczową rolę odgrywa właściwe szkolenie i edukacja pracowników w zakresie bezpiecznych praktyk.
Warto również rozważyć korzystanie z narzędzi do bezpiecznego przechowywania haseł, które znacznie ograniczają ryzyko wycieku poufnych informacji w przypadku pojedynczego naruszenia. Takie rozwiązania, połączone z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym, zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa dostępu do danych.
Stała czujność i aktualizacje jako klucz do ochrony
Choć rozwiązania chmurowe są uznawane za bezpieczne i godne polecenia, to nie ma czegoś takiego jak środowisko w 100% zabezpieczone. Dlatego też kluczowe jest nieustanne monitorowanie i aktualizowanie zabezpieczeń, zarówno po stronie dostawcy usług, jak i użytkownika.
Jak podkreśla Dawid Pagiełło, administrator IT powinien na bieżąco kontrolować sytuację i czuwać nad bezpieczeństwem, regularnie weryfikując potencjalne ryzyka w panelu zabezpieczeń. Jednocześnie, użytkownicy muszą stosować się do wyznaczonych procedur bezpieczeństwa, takich jak regularna zmiana haseł i korzystanie z uwierzytelniania wieloskładnikowego.
Podsumowanie
Choć korzystanie z rozwiązań chmurowych, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, niesie ze sobą wiele korzyści, to obawy dotyczące bezpieczeństwa danych pozostają uzasadnione. Jednak dzięki solidnym zabezpieczeniom wdrażanym przez dostawców usług chmurowych oraz właściwym zachowaniom użytkowników, ryzyko kradzieży lub wycieku poufnych informacji można znacznie ograniczyć.
Kluczem do zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa jest stała czujność, regularne aktualizacje oraz ścisła współpraca między dostawcą usług a klientem. Tylko wtedy można mieć pewność, że dane przechowywane w chmurze pozostaną bezpieczne i chronione przed niepowołanym dostępem.
