Ryzyko Związane z Przechowywaniem Danych w Chmurze
W dzisiejszych czasach systemy działające w tak zwanej chmurze SaaS znacznie przewyższają oprogramowanie instalowane na własnych serwerach pod względem wygody użytkowania. Pomimo wielu korzyści, można spotkać się z obawami dotyczącymi bezpieczeństwa danych zapisanych w chmurze. Osoby decyzyjne w firmach niepokoją się faktem ewentualnej kradzieży bądź upublicznienia wrażliwych informacji.
Czy rzeczywiście jest się czego bać? Według Dawida Pagiełę, administratora IT, rozwiązania chmurowe mają wiele zalet, ale też wymagają ostrożności przy ich wyborze. Nie ma bowiem rozwiązania w 100% bezpiecznego – wszystkie systemy są wrażliwe na ataki. Jednak kluczową kwestią jest wybór odpowiedniego usługodawcy, od którego zależy utrzymanie, aktualizacja, zabezpieczenie oraz dostarczenie usługi.
Zalety Korzystania z Oprogramowania w Chmurze
Korzystanie z oprogramowania ERP w wersji SaaS niesie ze sobą wiele korzyści. Po pierwsze, stosunkowo niskie koszty wdrożenia i utrzymania – przedsiębiorstwo nie ponosi dodatkowych kosztów za serwer, pracę informatyka czy szkolenia. Dodatkowo, ryzyko wycieku danych jest mniejsze, jeśli administrator IT odpowiednio pilnuje zabezpieczeń.
Inną ważną zaletą jest możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do Internetu. Firma nie musi także zajmować się aktualizacjami oprogramowania, gdyż odpowiada za to dostawca usługi.
Potencjalne Zagrożenia i Zabezpieczenia
Choć korzystanie z rozwiązań chmurowych niesie wiele korzyści, nie mamy w nich bezpośredniej kontroli. Nie możemy zrobić samodzielnie kopii danych ani zaktualizować usługi. Jednak z drugiej strony, cały czas mamy najnowszą wersję systemu, a dostawca dba o wszelkie zabezpieczenia.
Dane w chmurze są zaszyfrowane, a kopie przechowywane w wielu miejscach na świecie. Dzięki temu ryzyko utraty informacji spowodowane awarią po stronie dostawcy jest minimalne. Microsoft, będący jednym z czołowych dostawców usług chmurowych, posiada całe działy poświęcone właściwemu zabezpieczeniu danych.
Ważnym elementem zabezpieczeń jest również regularna zmiana haseł oraz włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Pozwala to ograniczyć dostęp do systemu tylko w autoryzowanych warunkach, np. z określonego adresu IP czy w określonych godzinach.
Zapobieganie Kradzieży Danych
Wiele przypadków kradzieży danych wynika z błędów popełnianych przez użytkowników, takich jak klikanie w linki w wiadomościach phishingowych, ustawienie zbyt prostego hasła lub infekcja wirusami/trojanami. Dlatego kluczowe jest nie tylko zabezpieczenie samej infrastruktury, ale także edukacja pracowników.
Eksperci zalecają regularne zmiany haseł, stosowanie generatorów haseł oraz korzystanie z narzędzi do bezpiecznego przechowywania loginów i haseł. Dodatkowo, włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego znacznie podnosi bezpieczeństwo dostępu do systemu.
W przypadku wycieku danych, należy jak najszybciej zabezpieczyć się, aby zapobiec kolejnym wyciekam. Choć nie można cofnąć już ujawnionych informacji, można powstrzymać następne. Regularny przegląd ustawień zabezpieczeń oraz stałe monitorowanie potencjalnych zagrożeń to kluczowe elementy ochrony danych.
Wnioski
Podsumowując, rozwiązania chmurowe, takie jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, są uznawane za bezpieczne i godne polecenia. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że nie ma środowiska w pełni zabezpieczonego. Kluczową rolę odgrywa wybór odpowiedniego dostawcy usług chmurowych oraz edukacja pracowników w zakresie bezpiecznych praktyk.
Regularne aktualizacje, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, bezpieczne przechowywanie haseł i stałe monitorowanie zabezpieczeń to niezbędne elementy ochrony danych w chmurze. Tylko wtedy można cieszyć się wszystkimi korzyściami, jakie niosą ze sobą rozwiązania chmurowe, jednocześnie minimalizując ryzyko kradzieży wrażliwych informacji.
Warto zapoznać się z ofertą firmy Stop Oszustom, która specjalizuje się w kompleksowej ochronie danych i zabezpieczeniach IT. Eksperci pomogą wybrać najlepsze rozwiązanie dostosowane do potrzeb Twojej firmy.
