Wbij się w tłum i wyrwij się z niego
Wyobraź sobie, że stoisz na środku zatłoczonego rynku, na którym freelancerzy tacy jak Ty prezentują swoje umiejętności, machając setkami wirtualnych flag, aby przyciągnąć uwagę nowych klientów. Niełatwo jest się przebić w takim środowisku. Jak przygotować prezentację, która pozwoli Ci wyróżnić się na tle innych freelancerów? Trzeba włożyć w nią dużo energii.
W poniższym artykule znajdziesz 7 porad, które pomogą Ci w sprawnym i skutecznym prezentowaniu ofert klientom, a także zapewnią Ci bezpieczeństwo podczas pracy freelancerskiej. Postaram się dzielić z Tobą nie tylko moją wiedzą, ale również osobistymi doświadczeniami, tak aby tekst był angażujący i autentyczny. Gotowy, by zacząć?
Zrozum swojego klienta
Prezentacje ofertowe stają się nieodzownym elementem działalności freelancerskiej. Jak wynika z najnowszego badania American Opportunity Survey (AOS) przeprowadzonego przez firmę McKinsey, 36% respondentów to niezależni pracownicy, co daje 58 milionów Amerykanów. Przed rozpoczęciem przedstawiania oferty należy przygotować wysublimowaną prezentację ofertową i ją udostępnić.
Zanim jednak do tego przejdziemy, zajmijmy się podstawami – co sprawia, że prezentacje freelancerów są wyjątkowe? Celem prezentacji dla klienta jest nawiązanie kontaktu, zbudowanie relacji i udowodnienie, że idealnie pasujesz do jego projektu. Chcesz, aby pomyślał: „Wow, ta osoba rozumie moje potrzeby!”. Wypróbuj te wskazówki, aby dobrze zaprezentować swoją ofertę.
Efektowne ruchy i sztuczki to za mało. Musisz zrozumieć odbiorców, wyczuć ich potrzeby i dostosować do nich swoją ofertę. Można to porównać do sytuacji, w której dowiadujemy się, co nasz znajomy chce dostać na urodziny. Jeśli odbiorcy znają Twoją dziedzinę pracy, używaj języka technicznego, natomiast jeśli jej nie znają, postaraj się przekazywać informacje w jak najbardziej przystępny sposób. Dokładnie zbadaj potencjalnego klienta i zdobądź wiedzę na temat jego produktów lub usług.
Bądź sobą, ale profesjonalnie
Sekretem udanej prezentacji jest wyjątkowa osobowość freelancera. Musisz pozwolić jej zabłysnąć. Wykorzystaj do tego swój głos i przygotuj pod tym kątem prezentację ofertową. DocSend to świetne narzędzie do śledzenia prezentacji ofertowych. Możesz zobaczyć, kto je wyświetlił, zatwierdził lub wyraził opinię, a także skorzystać z analizy w czasie rzeczywistym, aby stworzyć świetną prezentację ofertową wraz ze swoim zespołem. Wypróbuj to rozwiązanie bezpłatnie.
Zapoznaj się również z 4 sposobami na rozwój działalności freelancerskiej, aby uzyskać inspirację do wykorzystania zdjęć i filmów w swojej atrakcyjnej prezentacji ofertowej. Przygotowanie wersji krótkiej, średniej i dłuższej zwiększa pole manewru – możesz wybrać optymalną opcję w zależności od poziomu zainteresowania danego klienta. W ten sposób przyciągniesz jego uwagę i sprawisz, że będzie Cię słuchać.
Twoim celem jest nawiązanie współpracy projektowej z klientami. Musisz więc zaprezentować się w sposób, który przypadnie im do gustu. Oznacza to konieczność dostosowania prezentacji do konkretnego potencjalnego klienta. Już na samym początku trzeba wzbić się na wyżyny, aby przykuć uwagę klienta. Twój wstęp do prezentacji musi być energiczny i angażujący – taki, by odbiorcy błagali o więcej.
Pokaż, że rozumiesz klienta
Nadal pracujesz nad idealnym wstępem? Może on być osobisty, przedstawiać zadziwiające statystyki lub zawierać zaskakujące pytanie. Musi w zwięzły sposób podkreślać problem. Pamiętaj, że powinien być krótki.
Aby to zrobić, pokaż klientowi, że rozumiesz wyzwania, z którymi się mierzy, masz umiejętności i doświadczenie, aby rozwiązać jego problemy, i idealnie pasujesz do jego projektu. Wyjaśnij, w jaki sposób wypełnisz problematyczną dla niego lukę. Freelancerzy często kierują swoje prezentacje do mniejszych firm. Dokładnie przyjrzyj się więc problemom klienta, aby lepiej je zrozumieć, i przedstaw swoje doświadczenie w rozwiązywaniu tego typu zagwozdek.
Dodaj do proponowanego przez siebie rozwiązania szczyptę humoru, pasji i świeżości. Postaw na autentyczność – bądź sobą i pozwól swojemu entuzjazmowi rozświetlić, być może wirtualne, pomieszczenie. Można to również zrobić na wiele praktycznych sposobów. Prototypy dla inżynierów, próbki żywności dla restauratorów – to tylko pierwsze z brzegu przykłady.
Podkreśl swoją wyjątkowość
Jeśli prezentujesz obecnym i potencjalnym klientom swoją ofertę, prawdopodobnie znają oni sytuację na rynku. Wspomnij więc o poziomie konkurencji i wyjaśnij, dlaczego to właśnie Twoja firma jest najlepszym wyborem. Tak działają skuteczni przedsiębiorcy. Aby udowodnić swoją jakość, freelancerzy mogą pochwalić się stosunkiem ceny do doświadczenia, doskonałą reputacją lub powszechnie znanymi projektami, które zrealizowali, być może na rzecz konkurencji klienta lub w pokrewnych branżach.
Jako freelancer lub solopreneur możesz z łatwością poprosić inną osobę o dołączenie do rozmowy Zoom podczas której przedstawiasz ofertę, aby zaprezentować swój zespół i dogłębną wiedzę jego członków. Jeśli przy niektórych projektach współpracujesz ze znajomym projektantem, przedstaw go w stosownych przypadkach. Możesz też po prostu opowiedzieć o swoich współpracownikach, aby pokazać, że masz odpowiednie zasoby do rozwiązania wszelkich problemów.
Pamiętaj, że świetna prezentacja polega na nawiązaniu kontaktu. Nakreśl żywy obraz tego, w jaki sposób wniesiesz wartość do projektu klienta, i dlaczego decyzja o podjęciu z Tobą współpracy będzie najlepszą, jaką kiedykolwiek podejmie. Granica jest cienka – nie chcesz błagać ani sztucznie się uśmiechać. Wykaż się wiedzą i wytłumacz klientowi, dlaczego praca z nim będzie dla Ciebie przyjemnością, oraz jak bardzo nie możesz się doczekać, aż wspólnie osiągniecie znakomite wyniki.
Zadbaj o profesjonalną oprawę
Przygotuj atrakcyjne portfolio w oparciu o te fundamenty. Udowodnij, że klient potrzebuje właśnie takiego freelancera jak Ty. Wspomnij o pracy nad różnego rodzaju projektami, aby podkreślić swoją wszechstronność. Na tym etapie idealnie sprawdzają się wizualizacje i przykłady innych projektów – to prawdopodobnie najłatwiejsza część prezentacji dla klienta, ponieważ będzie on chciał Cię zatrudnić i wykorzystać Twoje niesamowite umiejętności.
Freelancerzy starają się zaimponować klientom raczej talentem niż przenikliwością biznesową, ale Twoje umiejętności prezentacji muszą stać na wysokim poziomie. Zawsze utrzymuj kontakt wzrokowy, nie czytaj zbyt wiele ze slajdów, rób przerwy na pytania i nie mów za szybko. Jeśli masz wątpliwości, poćwicz najpierw z grupą współpracowników lub znajomych.
Nigdy nie udostępniaj swojej prezentacji ofertowej potencjalnemu klientowi przed zapoznaniem go z nią. Jednak gdy już to zrobisz, udostępnij mu ją za pomocą DocSend. Dzięki DocSend możesz śledzić dokumenty i analizować je w czasie rzeczywistym, aby sprawdzić, kto i ile razy je wyświetlił, a także uzyskać wiele innych cennych informacji na temat Twojej prezentacji ofertowej. Nie ma lepszego sposobu na wysłanie gotowej prezentacji ofertowej – lub propozycji zawarcia umowy – niż DocSend.
Bądź gotowy na niespodzianki
Ostatnia wskazówka – przygotuj się na niespodzianki. Na przykład ktoś może Ci przerwać, zadając dosadne, a zarazem trudne pytanie. Jeśli nie znasz odpowiedzi, powiedz o tym szczerze i odpowiednio skoryguj prowadzoną prezentację. Obie te prezentacje to Twój czas w centrum uwagi, w którym wyzwalasz kreatywność i charyzmę, by zjednać sobie słuchaczy. Czym się różnią? Prezentację freelancera można porównać raczej do podrygiwania w rytm melodii niż do precyzyjnego układu tanecznego. Podczas prezentacji inwestorskiej musisz zademonstrować swoje umiejętności, ale także spryt biznesowy i aspekty finansowe stojące za Twoim pomysłem. Stawka jest większa, więc wymagane jest odpowiednie przygotowanie.
Chcesz rozpocząć pracę nad skuteczną prezentacją ofertową? Wypróbuj bezpłatny szablon i przewodnik od DocSend. Pamiętaj także, że jeśli klient prosi o przygotowanie oferty o określonej długości lub zawierającej określone elementy, należy odpowiednio dostosować prezentację. Znajdź również osoby, które są zainteresowane Twoimi usługami – nie ma sensu zwracać się do klientów, którzy nie chcą z Tobą współpracować. Jeżeli masz złożony produkt lub innowacyjny pomysł, upewnij się, że wyjaśniasz go w jasny sposób, tak aby zainteresować klienta i skłonić go do zaangażowania Cię w projekt.
Zacznij od chwytliwego wstępu, aby wzbudzić ciekawość, dodaj trochę humoru lub intrygujących ciekawostek i zakończ każdy etap prezentacji z pewnością siebie. Każdy z nas od czasu do czasu odczuwa zdenerwowanie, i choć uczucie to jest nieprzyjemne, nie zawsze musi przynosić negatywne skutki – adrenalina, którą ze sobą niesie, może nawet zwiększyć charyzmę podczas prezentacji. Jeśli nerwy utrudniają Ci prezentowanie z pewnością siebie, spróbuj ćwiczeń głębokiego oddychania, zadawaj pytania, aby prowadzić prezentację w formie rozmowy, i dużo przed nią ćwicz. Możesz także złagodzić nerwy, akceptując fakt, że na niektóre rzeczy nie masz wpływu.
Zdenerwowanie może pojawić się w każdej sytuacji – podczas rozmowy na Zoomie, twarzą w twarz czy przez telefon, a nawet podczas przygotowywania tekstu. Staraj się pamiętać, że to zupełnie normalne. Złoty środek nie istnieje, ale bardzo ważne jest przyciągnięcie uwagi odbiorców, przeprowadzenie ich przez prezentację w przejrzysty sposób i uwzględnienie jasnych kolejnych kroków. Warto też pokazać, że znasz swoją konkurencję i wiesz, w czym masz przewagę, komunikujesz się w jasny sposób i potrafisz doprecyzować szczegóły, jeśli ktoś zada Ci pytanie.
Bądź sobą – autentyczność ma kluczowe znaczenie. Nie analizuj zbyt wiele i nie przejmuj się każdym słowem. Zamiast tego przyjmij ton konwersacyjny, taki jak podczas rozmowy ze znajomym. Wykazuj się zaangażowaniem, słuchaj aktywnie i odpowiadaj szczerze. Używaj prostego języka i dodaj kilka anegdot lub przykładów, aby prezentacja lepiej trafiała do odbiorcy. Czasami trzeba dostosować sposób mówienia, co nie jest łatwe. Nie błagaj ani nie okazuj desperacji, staraj się zachować neutralny ton głosu i wierz w swoją prezentację.
Zacznij od nakreślenia głównych punktów za pomocą długopisu i kartki papieru lub aplikacji do robienia notatek. Możesz także użyć narzędzia do edycji dokumentów, takiego jak Dropbox Paper, aby z łatwością współpracować i dopracować swoją prezentację. Następnie wypróbuj dostępny w DocSend bezpłatny szablon prezentacji ofertowej, aby dalej ją rozwijać i nad nią współpracować, a gdy będzie już gotowa, udostępnij ją.
Prezentacja freelancera jest jak występ przed publicznością – to szansa na pokazanie swoich wyjątkowych talentów. Nie da się ukryć, że wiąże się to ze sporą presją. Celem jest przekonanie do siebie klientów. Sekret tkwi w tym, jak to zrobić – najlepiej skorzystać z
