Jako freelancer lub właściciel małej firmy, często zmuszeni jesteśmy do pracy zdalnej. Choć praca z domu ma swoje zalety, takie jak większa elastyczność i brak codziennych dojazdów, niesie ona ze sobą również poważne wyzwania związane z cyberbezpieczeństwem. Cyberprzestępcy wykorzystują lukę w zabezpieczeniach, jaką stwarza model pracy zdalnej, aby wyciągnąć od nas cenne dane lub sparaliżować naszą działalność poprzez ataki ransomware.
Dlatego też, jako osoba zarządzająca własnym biznesem, uważam, że kwestia cyberbezpieczeństwa powinna być naszym priorytetem. W tym artykule omówię najważniejsze zagrożenia czyhające na nas w środowisku pracy zdalnej i przedstawię sprawdzone sposoby na ich skuteczne zwalczanie. Dzięki temu będziecie mogli chronić swoje dane, a co za tym idzie – całą swoją firmę.
Cyberprzestępcy mają się dobrze w świecie pracy zdalnej
Według raportu opublikowanego przez Iron Mountain, mniejsze firmy są bardziej narażone na cyberprzestępczość, ponieważ w przeciwieństwie do większych organizacji rzadziej dysponują zespołami specjalistów, którzy mogliby zapobiec naruszeniu danych lub zareagować na nie. Co więcej, mniejsze możliwości inwestycyjne utrudniają wdrożenie zaawansowanych narzędzi cyberbezpieczeństwa.
W modelu pracy zdalnej lub hybrydowej problemy z bezpieczeństwem danych mogą się zwiększać. Cyberprzestępcy doskonale zdają sobie sprawę z tego, że wiele firm nie jest przygotowanych na taką zmianę. Dlatego też intensywnie wykorzystują luki w zabezpieczeniach, by osiągnąć korzyści finansowe dzięki cyberatakom, oprogramowaniu ransomware i phishingowym wiadomościom e-mail.
Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebuje Twoja firma, to dodatkowe trudności w prowadzeniu biznesu. Dlatego kluczowe jest, abyś pomógł sobie i swojej organizacji poradzić ze zmianami związanymi z pracą zdalną poprzez wdrożenie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych.
Stwórz jasne zasady bezpieczeństwa danych
Jak wskazuje ekspert z firmy Enova365, konieczne jest stworzenie i rozpowszechnienie wśród pracowników jasnych, zwięzłych zasad dotyczących kluczowych aspektów bezpieczeństwa danych. Powinny one obejmować m.in. odpowiedzialne korzystanie z laptopów, telefonów i innych urządzeń.
Pamiętaj, aby udostępnić te zasady w formie cyfrowej, z uwzględnieniem danych kontaktowych w razie ewentualnych pytań. Dzięki temu Twoi pracownicy będą mieli stały dostęp do wytycznych, a Ty będziesz mógł na bieżąco je aktualizować.
Co powinny zawierać takie firmowe zasady bezpieczeństwa danych? Oto kilka kluczowych obszarów:
1. Polityka dostępu do danych – określ, kto i w jaki sposób może uzyskiwać dostęp do poufnych informacji.
2. Standardy szyfrowania i backupu – zadbaj o to, aby dane były odpowiednio zabezpieczone i regularnie archiwizowane.
3. Zasady korzystania z urządzeń prywatnych – ustal, w jaki sposób pracownicy mogą używać własnych laptopów, smartfonów itp. do celów służbowych.
4. Procedury postępowania w przypadku cyberataku – przygotuj plan działania na wypadek naruszenia bezpieczeństwa, aby móc szybko zareagować.
5. Szkolenia z cyberbezpieczeństwa – upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak rozpoznawać i przeciwdziałać zagrożeniom.
Opracowanie tych zasad nie musi być trudne ani czasochłonne. Najważniejsze, aby były one łatwo dostępne, zrozumiałe i skutecznie komunikowane wszystkim członkom Twojej organizacji.
Czujność pracowników to podstawa
Jak podkreśla Państwowa Inspekcja Pracy, pracownicy zdalni muszą zachować szczególną czujność w kwestii bezpieczeństwa danych na wszystkich swoich urządzeniach. Powinni być świadomi zagrożeń związanych z cyberatakami, oprogramowaniem ransomware i e-mailami phishingowymi.
Pamiętaj, aby ostrzec ich, że cyberprzestępcy po pandemii COVID-19 zintensyfikowali swoje działania. Zachęcaj pracowników do korzystania z tzw. privacy screens, aby chronić swoje dane przed wzrokiem osób postronnych.
Ponadto, aby zapobiec zagrożeniom dla marki i reputacji Twojej firmy, należy koniecznie zadbać o prywatność danych osobowych i własność intelektualną Twoich klientów. Pracownicy zdalni, którzy mają do czynienia z poufnymi danymi, powinni przejść formalne szkolenie w zakresie polityki prywatności i narzędzi zapobiegających nadużyciom.
Ważne jest, aby przypominać osobom pracującym zdalnie o najlepszych praktykach w zakresie zarządzania i bezpieczeństwa danych. W stresujących czasach szukamy nieskomplikowanych rozwiązań, dlatego komunikacja powinna być prosta i konkretna.
Cyberbezpieczeństwo wymaga kompleksowego podejścia
Choć edukacja pracowników jest kluczowa, to samo to nie wystarczy. Aby zapewnić skuteczną ochronę danych w Twojej firmie, potrzebujesz kompleksowych rozwiązań obejmujących również odpowiednie narzędzia technologiczne.
Zgodnie z rekomendacjami przytoczonych ekspertów, cyberbezpieczeństwo firm można zapewnić dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu, właściwemu zarządzaniu dostępem do danych oraz niezawodnemu backupowi. Ważne jest również regularne audytowanie tych obszarów i dostosowywanie do aktualnych przepisów, takich jak RODO.
Dużą pomocą są dziś systemy ERP, które wbudowują funkcje zwiększające bezpieczeństwo danych. Jak podkreśla ekspert z firmy Enova365, system enova365 zapewnia wysokie standardy przechowywania danych oraz wewnętrzne szyfrowanie, uniemożliwiając przechwycenie informacji.
Podsumowując, cyberbezpieczeństwo w modelu pracy zdalnej wymaga kompleksowego podejścia. Łączące się ze sobą działania w obszarach edukacji pracowników, wdrożenia odpowiednich technologii oraz dostosowania do obowiązujących regulacji pozwolą Ci skutecznie chronić dane Twojej firmy i klientów.
Dlatego już dziś zachęcam Cię, abyś odwiedził stronę https://stop-oszustom.pl/, gdzie znajdziesz więcej praktycznych porad i sprawdzonych rozwiązań w zakresie cyberbezpieczeństwa dla Twojego biznesu. Zainwestuj w swoją ochronę już teraz, zanim będzie za późno!
