W obliczu nieustannego postępu technologicznego aspekty związane z ryzykiem stały się integralną częścią zarządzania projektami. Coraz częściej kluczowym wyzwaniem dla liderów biznesowych jest nie tylko umiejętne wdrażanie nowych technologii, ale także świadomość zagrożeń i skuteczne zarządzanie nimi.
Identyfikacja ryzyka jako punkt wyjścia
Identyfikacja ryzyka jest jednym z pierwszych kroków w procesie zarządzania ryzykiem. Wykorzystuje ona różnorodne techniki, takie jak burza mózgów czy analiza przyczyn źródłowych, aby w pełni zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Ważnym aspektem tej fazy jest skrupulatne zebranie wszystkich ryzyk, które mogą wpłynąć na projekt.
W sektorze informatycznym kierownicy projektów borykają się z różnorodnymi rodzajami ryzyka, takimi jak zmiany w wymaganiach, rotacja personelu czy opóźnienia w komunikacji. Kluczowe jest tutaj właściwe identyfikowanie i planowanie działań związanych z tymi zagrożeniami.
Analiza ryzyka – ocena wpływu i prawdopodobieństwa
Analiza jakościowa i ilościowa ryzyka jest kluczowym etapem pozwalającym ocenić wpływ i prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń. To na podstawie tych analiz projektowy zespół może skutecznie planować reakcje na ryzyko.
Według badania EY Global Board Risk Survey, zaledwie 40% członków rad nadzorczych wykazuje pewność w zrozumieniu głównych zagrożeń wirtualnych przed którymi musi stać ich organizacja. Ten niski odsetek pokazuje, że wiele firm wciąż boryka się z efektywną oceną ryzyka cyfrowego.
Planowanie reakcji na ryzyko
Przygotowanie planu reakcji na ryzyko to istotny krok pozwalający zminimalizować wpływ niepożądanych zdarzeń na przebieg projektu. Unikanie, akceptowanie, przenoszenie lub redukcja ryzyka to strategie, które mogą być wdrożone w zależności od rodzaju zagrożenia.
Ostatnie postępy technologiczne przyczyniły się do wzrostu niebezpieczeństw związanych z obszarem cyfrowym, co wymusza na radach nadzorczych konieczność zmiany perspektywy. Bezpieczeństwo cybernetyczne stało się teraz jednym z głównych priorytetów, awansując z piątego miejsca na listę najważniejszych kwestii w badaniu EY.
Kontrola i monitorowanie ryzyka
Kontrola ryzyka to nie tylko etap zakończenia projektu, ale także stały proces monitorowania, analizy i reagowania na nowe ryzyka, co pozwala utrzymać projekt na właściwej ścieżce.
Wdrożona 16 stycznia 2023 r. dyrektywa NIS2 nakłada na państwa członkowskie obowiązek dostosowania swojego prawa krajowego w ciągu 21 miesięcy. Wprowadza ona dla przedsiębiorstw bardziej rygorystyczne wymogi dotyczące bezpieczeństwa, raportowania incydentów oraz surowsze nadzorowanie ze strony organów krajowych w porównaniu z poprzednią dyrektywą.
Świadomość i umiejętność efektywnego zarządzania ryzykiem stają się priorytetem dla liderów projektów w coraz bardziej cyfrowym środowisku biznesowym. Tylko poprzez kompleksowe podejście do identyfikacji, analizy, planowania i kontroli ryzyka organizacje mogą skutecznie chronić się przed cyberzagrożeniami w erze mobilnej komunikacji.
Zachęcamy do dalszego zgłębiania tematu cyberbezpieczeństwa na stronie stop-oszustom.pl, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat ochrony przed oszustwami w środowisku cyfrowym.
