Minęły niemal 3 lata od momentu, gdy praca zdalna stała się naszą codziennością. Pamiętam, jak zaskoczeni byliśmy, gdy musieliśmy w mgnieniu oka przestawić się na ten nowy model funkcjonowania – postawieni przed koniecznością zapewnienia ciągłości biznesu w obliczu pandemii COVID-19. Przyznam szczerze, że nie wszyscy byliśmy wówczas przygotowani na to wyzwanie. Zmiana trybu pracy z biurowego na zdalny niosła za sobą liczne ryzyka, a my musieliśmy na bieżąco zmagać się z kwestiami cyberbezpieczeństwa.
Nowe regulacje, nowe wyzwania
Na szczęście, z czasem nauczyliśmy się sprawnie poruszać w tej „nowej normalności”. Wdrożyliśmy szereg rozwiązań, które pozwoliły nam zapanować nad sytuacją i skutecznie chronić nasze systemy oraz dane. Niemniej, wraz z nadejściem 2023 roku wprowadzono nowe przepisy regulujące pracę zdalną, które ponownie zmusiły nas do zweryfikowania naszego podejścia do cyberbezpieczeństwa.
Zgodnie z tymi regulacjami, pracownik może od tej pory wykonywać swoją pracę w całości lub częściowo ze wskazanej przez siebie lokalizacji, ale musi o tym poinformować pracodawcę, który musi wyrazić na to zgodę. Co więcej, przepisy Kodeksu pracy nałożyły na pracodawcę obowiązek określenia procedur ochrony danych osobowych i przeprowadzenia odpowiedniego instruktażu lub szkoleń w tym zakresie. Pracownik z kolei musi złożyć pisemne lub elektroniczne potwierdzenie zapoznania się z tymi procedurami.
Wydawać by się mogło, że to niewielka zmiana. Ale w rzeczywistości oznacza ona konieczność ponownego przyjrzenia się naszym procedurom i narzędziom, by zapewnić pełne bezpieczeństwo danych – zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. Przyznam, że było to dla nas spore wyzwanie, ale udało nam się je skutecznie pokonać.
Cyberzagrożenia w pracy zdalnej
Oczywiście, kwestie związane z cyberbezpieczeństwem w kontekście pracy zdalnej nie ograniczają się wyłącznie do nowych regulacji. Sama zmiana modelu funkcjonowania, z biurowego na zdalne, pociąga za sobą cały zestaw nowych zagrożeń, na które musimy być przygotowani.
Praca zdalna otwiera drzwi dla szeregu cyberzagrożeń, takich jak phishing, ataki ransomware, wycieki danych czy inne formy cyberataków. Pracownicy łączący się z firmowymi sieciami z domowych komputerów lub publicznych sieci Wi-Fi mogą nieświadomie stwarzać luki, przez które cyberprzestępcy będą mogli się dostać do naszych zasobów. To realny problem, z którym musimy się mierzyć.
Z mojego doświadczenia wynika, że kluczem do skutecznej ochrony jest kompleksowe podejście, obejmujące zarówno technologię, jak i edukację użytkowników. Dlatego też, oprócz inwestowania w bezpieczne rozwiązania, nieustannie szkolimy naszych pracowników, by byli świadomi zagrożeń i potrafili na nie właściwie reagować.
Bezpieczna praca zdalna – jak to zrobić?
Aby zapewnić cyberbezpieczeństwo w pracy zdalnej, warto wdrożyć kilka kluczowych rozwiązań. Zaczynając od użycia wirtualnych sieci prywatnych (VPN), które szyfrują dane przesyłane przez internet, chroniąc je przed dostępem osób trzecich. To absolutna podstawa, jeśli chcemy zagwarantować bezpieczne połączenie między pracownikiem zdalnym a firmowymi zasobami.
Kolejnym kluczowym elementem jest wdrożenie autentykacji wieloskładnikowej (MFA). Wymaga ona od użytkownika podania więcej niż jednego dowodu tożsamości przed uzyskaniem dostępu, znacznie utrudniając nieuprawniony dostęp do naszych systemów.
Nie mniej ważne jest też utrzymywanie oprogramowania systemów operacyjnych i aplikacji w najnowszej wersji – regularne aktualizacje i łatanie znanych luk bezpieczeństwa to kluczowy element ochrony przed cyberatakami.
Równie istotne jest ograniczenie dostępu do zasobów firmy tylko do tych pracowników, którzy faktycznie potrzebują go do wykonania swojej pracy. Systemy zarządzania tożsamością i dostępem (IAM) pozwalają nam na efektywną kontrolę uprawnień użytkowników, zapewniając, że każdy ma dostęp tylko do tego, co jest mu niezbędne.
Last but not least, nie zapominajmy o regularnym tworzeniu kopii zapasowych danych i systemów. To kluczowy element umożliwiający szybką reakcję i minimalizację strat w przypadku cyberataku, takiego jak ransomware.
Edukacja pracowników – klucz do sukcesu
Choć technologia odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu cyberbezpieczeństwa w pracy zdalnej, nie możemy zapominać o aspekcie ludzkim. Nasi pracownicy, świadomie lub nie, stanowią zarówno najsłabsze, jak i najsilniejsze ogniwo w łańcuchu ochrony.
Dlatego tak ważne jest, by regularnie szkolić nasz zespół, podnosząc ich świadomość na temat aktualnych zagrożeń i najlepszych praktyk. Edukacja na temat phishingu, bezpiecznego korzystania z poczty elektronicznej, rozpoznawania podejrzanych wiadomości czy zachowania ostrożności przy korzystaniu z nieznanych sieci Wi-Fi może znacząco zredukować ryzyko cyberataków.
Pamiętam, jak jeszcze kilka lat temu mieliśmy problemy z niektórymi pracownikami, którzy lekceważyli nasze ostrzeżenia i procedury. Dopiero gdy uświadomiliśmy im konsekwencje naruszeń cyberbezpieczeństwa, zaczęli traktować ten temat poważnie. Teraz z dumą mogę powiedzieć, że nasz zespół jest w pełni zaangażowany w ochronę firmowych zasobów.
Monitoring i szybka reakcja
Ostatnim, ale niezwykle istotnym elementem, jest stały monitoring i szybka reakcja na incydenty. Narzędzia do zarządzania IT, takie jak LOG Plus, umożliwiają nam pełen wgląd w aktywność pracowników – możemy śledzić, jakie strony internetowe odwiedzają, jakie oprogramowanie wykorzystują, a nawet monitorować ich operacje na plikach. To pozwala nam szybko reagować na niepokojące sygnały.
Ponadto, wdrożyliśmy szczegółowe procedury zarządzania incydentami, dzięki którym jesteśmy w stanie błyskawicznie identyfikować i neutralizować potencjalne zagrożenia. Regularne szkolenia naszego zespołu odpowiedzialnego za cyberbezpieczeństwo gwarantują, że zawsze jesteśmy o krok przed cyberprzestępcami.
Bezpieczeństwo to nasza wspólna sprawa
Choć na początku praca zdalna stanowiła dla nas spore wyzwanie, z czasem nauczyliśmy się sprawnie nią zarządzać. Kluczem do sukcesu okazało się holistyczne podejście, łączące nowoczesne technologie, klarowne procedury oraz szeroką edukację pracowników.
Dzisiaj z dumą mogę powiedzieć, że jesteśmy dobrze przygotowani na cyberzagrożenia. Oczywiście, musimy stale monitorować sytuację i dostosowywać nasze działania do zmieniającego się otoczenia. Ale jestem przekonany, że dzięki zaangażowaniu całego zespołu, jesteśmy w stanie skutecznie chronić nasze dane i systemy, niezależnie od miejsca pracy naszych pracowników.
Cyberbezpieczeństwo to nie tylko zadanie dla specjalistów IT – to wspólna sprawa każdego z nas. Dlatego zachęcam was do stałego podnoszenia swojej świadomości w tym zakresie. Wspólnymi siłami możemy zbudować solidne fundamenty, które uchronią naszą firmę przed niebezpieczeństwami czyhającymi w cyberprzestrzeni. A to z pewnością zaprocentuje w długiej perspektywie.
Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył ci wielu cennych wskazówek. Pamiętaj, że na stronie stop-oszustom.pl znajdziesz więcej porad i informacji na temat cyberbezpieczeństwa. Do zobaczenia!
