Współczesny rynek e-commerce stanowi kuszącą platformę dla cyberprzestępców, którzy nieustannie poszukują nowych sposobów na oszukiwanie zarówno sprzedawców, jak i klientów. Wraz z rosnącą popularnością handlu elektronicznego, przestępcy coraz częściej wykorzystują luki w zabezpieczeniach i naiwność użytkowników, by dokonywać nielegalnych transakcji. Dyrektywa DAC7 – nowa regulacja Unii Europejskiej – ma na celu przeciwdziałanie tym zagrożeniom, nakładając na operatorów platform cyfrowych nowe obowiązki sprawozdawcze.
Wprowadzenie do Dyrektywy DAC7
Dyrektywa DAC7 została uchwalona przez Radę Unii Europejskiej w marcu 2021 roku. Wprowadza ona zmiany w zakresie współpracy administracyjnej między państwami członkowskimi, rozszerzając międzynarodową wymianę informacji podatkowych. Głównym celem tej regulacji jest umożliwienie krajowym organom podatkowym pozyskiwania informacji na temat transakcji przeprowadzanych za pośrednictwem platform cyfrowych.
Państwa członkowskie UE były zobowiązane do implementacji przepisów DAC7 do 31 grudnia 2022 roku, tak aby mogły one wejść w życie 1 stycznia 2023 roku. Polska, niestety, znalazła się w gronie krajów, które nie dotrzymały tego terminu. Komisja Europejska wszczęła przeciwko naszemu krajowi postępowanie naruszeniowe, wzywając do niezwłocznego wdrożenia dyrektywy. Zgodnie z aktualnym harmonogramem, polski projekt ustawy implementującej DAC7 ma zostać przedstawiony w Sejmie w marcu 2024 roku, a przepisy ustawy mają wejść w życie 1 lipca 2024 roku.
Kluczowe Zmiany Wprowadzane przez Dyrektywę DAC7
Dyrektywa DAC7 nakłada na operatorów platform cyfrowych szereg nowych obowiązków sprawozdawczych. Dotyczy to podmiotów umożliwiających sprzedawcom korzystanie ze swoich interfejsów w celu dotarcia do klientów i realizacji sprzedaży towarów oraz określonych usług.
Najważniejsze zmiany wprowadzane przez DAC7 to:
-
Raportowanie wynagrodzeń uzyskiwanych przez sprzedawców: Operatorzy platform będą zobowiązani do przekazywania informacji na temat dochodów osiąganych przez sprzedawców korzystających z ich usług.
-
Rozszerzenie zakresu raportowania: Oprócz danych o sprzedawcach, operatorzy będą musieli raportować również informacje dotyczące nieruchomości wykorzystywanych do najmu.
-
Procedury należytej staranności: Platformy cyfrowe będą zobowiązane do weryfikacji sprzedawców oraz pozyskiwania od nich odpowiednich danych wymaganych do prawidłowej realizacji nowych obowiązków sprawozdawczych.
-
Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów: W przypadku niedostosowania się do wymagań DAC7, operatorom platform grożą kary pieniężne sięgające nawet 1 miliona złotych.
Warto podkreślić, że choć bezpośrednie obowiązki wynikające z DAC7 spoczywają na operatorach platform, to pośrednio dotyczą one także sprzedawców. Ci bowiem będą musieli przekazywać odpowiednie informacje platformom, aby umożliwić im prawidłowe raportowanie.
Wyzwania i Konsekwencje dla Sprzedawców
Dostosowanie się do wymagań Dyrektywy DAC7 stanowi istotne wyzwanie nie tylko dla operatorów platform, ale również dla samych sprzedawców. Kluczowe kwestie, z którymi będą musieli się zmierzyć, to:
-
Przekazywanie danych: Sprzedawcy będą zobowiązani do udostępniania platformom informacji niezbędnych do wypełnienia nowych obowiązków sprawozdawczych. Może to wymagać od nich zmian w systemach informatycznych oraz procedurach wewnętrznych.
-
Terminowość i dokładność raportowania: Niedostarcze-nie kompletnych lub dokładnych danych w wyznaczonym terminie może skutkować wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia lub nawet zablokowaniem konta sprzedawcy na platformie.
-
Zachowanie prywatności: Przekazywanie wrażliwych danych osobowych i finansowych sprzedawców nakłada na platformy obowiązek zapewnienia odpowiedniej ochrony tych informacji.
Brak odpowiedniego przygotowania się do wdrożenia wymogów DAC7 może mieć poważne konsekwencje dla sprzedawców. Może to prowadzić do opóźnień w otrzymywaniu należnych im płatności, a nawet do czasowego zablokowania możliwości dokonywania transakcji na danych platformach.
Wnioski i Rekomendacje
Dyrektywa DAC7 wprowadza istotne zmiany w sektorze e-commerce, nakładając na operatorów platform cyfrowych nowe obowiązki sprawozdawcze. Chociaż zobowiązania te bezpośrednio dotyczą platform, to pośrednio wpływają również na sprzedawców korzystających z ich usług.
Sprzedawcy powinni zapoznać się z wymogami DAC7 i podjąć odpowiednie działania, aby dostosować się do nowych regulacji. Kluczowe będzie m.in.:
- Zapewnienie terminowego i dokładnego przekazywania danych wymaganych przez platformy.
- Weryfikacja i aktualizacja systemów informatycznych oraz procedur wewnętrznych.
- Współpraca z operatorami platform w celu zapewnienia ochrony prywatności sprzedawców.
Należy także pamiętać, że nieprzestrzeganie przepisów DAC7 przez sprzedawców może skutkować poważnymi konsekwencjami, takimi jak opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia lub całkowite zablokowanie konta na danej platformie.
Podsumowując, Dyrektywa DAC7 wprowadza nowe wyzwania dla sprzedawców działających w sektorze e-commerce. Właściwe przygotowanie się do tych zmian jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości i skuteczności prowadzonej działalności. Zachęcamy wszystkich zainteresowanych do skorzystania z pomocy specjalistów, którzy mogą wspomóc w procesie adaptacji do nowych regulacji.
