Jak chronić się przed oszustwami podatkowymi – poradnik dla firm

Sezon podatkowy – czas na czujność!

Kiedy zbliża się czas składania zeznań podatkowych, muszę przyznać, że czuję lekkie ukłucie stresu. Nie dlatego, że nie chcę płacić podatków – w końcu jako uczciwy przedsiębiorca wiem, że to mój obowiązek. Nie, to raczej obawy przed tym, że stanę się ofiarą oszustów, którzy będą próbowali wykorzystać ten trudny okres.

Niestety statystyki są zatrważające. W 2023 roku do amerykańskich urzędów skarbowych wpłynęło aż 294 138 skarg na kradzież tożsamości podatkowej! Ofiary musiały czekać średnio 19 miesięcy, zanim agencja przetworzyła i wysłała im zwrot pieniędzy. A to dotyczy tylko Stanów Zjednoczonych – nie chcę sobie wyobrażać, jak wygląda sytuacja w naszym kraju.

Dlatego postanowiłem przygotować dla was szczegółowy poradnik, który pomoże wam uchronić się przed najczęstszymi oszustwami podatkowymi. Pokażę wam, na co musicie zwracać uwagę i jak rozpoznawać próby wyłudzenia. Dzięki temu będziecie mogli spokojnie wypełnić swoje obowiązki podatkowe, nie martwiąc się o bezpieczeństwo waszych danych.

Uważaj na podróbki z urzędu skarbowego

Jedną z najbardziej popularnych metod stosowanych przez oszustów podatkowych jest podszywanie się pod pracowników Krajowej Administracji Skarbowej lub Ministerstwa Finansów. Cyberprzestępcy wysyłają fałszywe e-maile, wiadomości SMS i nawet wykonują telefony, udając urzędników.

Według badaczy z Bitdefender Antispam Lab, w ostatnim czasie zaobserwowali oni wzrost liczby takich prób oszukiwania. Cyberprzestępcy informują w nich o rzekomej kontroli podatkowej i proszą o pobranie dokumentów lub podanie danych uwierzytelniających.

Oczywiście, KAS nigdy nie kontaktuje się w ten sposób. Wszelkie oficjalne wezwania do audytu zawsze przychodzą w formie pisemnej, tradycyjną pocztą. Dlatego jeśli dostaniecie coś takiego drogą elektroniczną, traktujcie to jako próbę oszustwa i w żadnym wypadku nie klikajcie w żadne linki ani nie podawajcie żadnych informacji.

Uważaj na fałszywe zaświadczenia podatkowe

Innym popularnym sposobem na wyłudzenie danych jest wysyłanie fałszywych zaświadczeń podatkowych. Badacze Bitdefender Antispam Lab wykryli kampanie, w których cyberprzestępcy podszywają się pod urząd skarbowy, informując o rzekomym „zaświadczeniu podatkowym”.

Zaświadczenie podatkowe to niezwykle ważny dokument, który potwierdza, że prawidłowo rozliczyliście się z fiskusem. Dlatego nieuczciwi gracze liczą na to, że zaniepokojeni przedsiębiorcy będą skłonni podjąć jakieś działania, by uzyskać ten dokument.

Oczywiście, w rzeczywistości załączniki te nie zawierają żadnego zaświadczenia, a jedynie link prowadzący do fałszywej strony, na której mamy wpisać nasze dane logowania. I tutaj znowu, KAS nie kontaktuje się w ten sposób – wszystkie oficjalne dokumenty otrzymujemy pocztą tradycyjną.

Strzeż się złośliwego oprogramowania

Oszuści podatkowi nie cofną się przed niczym, by uzyskać dostęp do naszych danych. Badacze Bitdefender Antispam Lab wykryli także kampanie, w których cyberprzestępcy próbują zhakować nasze urządzenia za pomocą złośliwego oprogramowania.

W jednym ze schematów, stosowanych szczególnie często w sezonie podatkowym, oszuści podszywają się pod legalnych podatników zarejestrowanych w urzędzie skarbowym. Wysyłają fałszywe e-maile, w których informują o rzekomej zaległości podatkowej i proszą o pobranie załącznika „z dokumentami”.

Oczywiście, załącznik ten nie zawiera żadnych dokumentów, a jedynie złośliwe oprogramowanie, które umożliwia cyberprzestępcom kradzież naszych danych uwierzytelniających. Takie programy, zwane keyloggerami, rejestrują nasze ruchy na klawiaturze, w tym wpisywane hasła i loginy.

To naprawdę niebezpieczne narzędzia w rękach oszustów. Dlatego nigdy nie otwierajcie podejrzanych załączników, szczególnie jeśli wydają się pochodzić z urzędu skarbowego czy innej instytucji państwowej.

Nie daj się nabrać na „karuzele podatkowe”

Innym niebezpiecznym zjawiskiem, z którym muszą mierzyć się przedsiębiorcy, są tak zwane „karuzele podatkowe”. To oszukańcze schematy, w których nieuczciwi gracze wyłudzają zwroty VAT, wykorzystując luki w systemie podatkowym.

Zgodnie z informacjami z Poradnika Przedsiębiorcy, w karuzeli podatkowej biorą udział co najmniej trzy podmioty. Pierwszy z nich, będący tzw. „znikającym podatnikiem”, wystawia fikcyjną fakturę, na podstawie której drugi podmiot odlicza VAT. Trzeci uczestnik, będący „słupem”, wystawia z kolei fakturę pierwszemu, który w ten sposób uzyskuje zwrot nienależnego podatku.

Oczywiście, w tym procederze nie ma nic legalnego. Dlatego jeśli ktoś będzie was namawiał do udziału w czymś podobnym, natychmiast odmówcie. W przeciwnym razie możecie narazić się na poważne konsekwencje, zarówno finansowe, jak i prawne.

5 zasad bezpieczeństwa w sezonie podatkowym

Chociaż oszustwa podatkowe wydają się wszechobecne, nie oznacza to, że jesteśmy skazani na porażkę. Oto 5 prostych zasad, które pomogą wam się przed nimi ustrzec:

Bądź czujny – Zawsze weryfikuj autentyczność korespondencji, nawet jeśli wydaje się ona pochodzić z wiarygodnego źródła. Nigdy nie klikaj w podejrzane linki ani nie otwieraj załączników.
Ufaj tylko pisemnym komunikatom – Pamiętaj, że urząd skarbowy nigdy nie kontaktuje się przez telefon lub e-mail w sprawie kontroli podatkowej. Wszelkie oficjalne wezwania przychodzą wyłącznie drogą pocztową.
Zabezpiecz swoje urządzenia – Upewnij się, że twój komputer, telefon i inne urządzenia są chronione solidnym oprogramowaniem antywirusowym. Regularnie aktualizuj je i uważaj na podejrzane załączniki.
Bądź ostrożny z odliczeniami VAT – Jeśli ktoś proponuje ci udział w „karuzeli podatkowej”, natychmiast odmawiaj. To nielegalny proceder, który może skończyć się poważnymi konsekwencjami.
Korzystaj z zaufanych źródeł – Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, skontaktuj się bezpośrednio z urzędem skarbowym lub skorzystaj z porad specjalistów z serwisu Stop Oszustom. Nie ufaj informacjom z niepewnych źródeł.

Pamiętaj, że to ty jesteś najlepszym strażnikiem swojej firmy. Zachowując czujność i stosując się do tych prostych zasad, możesz uchronić się przed oszustwami podatkowymi i spokojnie wypełnić swoje obowiązki fiskalne.