Ochrona firmowej poczty przed e-mailowymi oszustami

Oszustwa z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail – przebieg, skutki i ochrona

Cyberprzestępcy stale poszukują nowych sposobów na wykorzystanie luk w zabezpieczeniach poczty elektronicznej firm. Jednym z najbardziej rozpowszechnionych rodzajów ataków stały się oszustwa z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail (Business Email Compromise – BEC). W artykule przyjrzymy się bliżej temu zagrożeniu, poznamy mechanizmy działania przestępców oraz dowiemy się, jak skutecznie chronić firmową pocztę e-mail.

Czym są oszustwa z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail?

Oszustwa z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail (BEC) to forma cyberprzestępczości, w której sprawca próbuje nakłonić pracownika organizacji do wykonania nielegalnej transakcji finansowej lub ujawnienia poufnych informacji. Przestępca podszywa się pod zaufaną osobę, najczęściej dyrektora finansowego lub prezesa, i poprzez fałszywą korespondencję e-mail próbuje uzyskać dostęp do wrażliwych danych lub nakłonić ofiarę do dokonania nielegalnej płatności.

Według danych Federalnego Biura Śledczego (FBI), w 2021 roku odnotowano prawie 20 000 skarg dotyczących tego typu oszustw. Eksperci podkreślają, że wynika to m.in. ze zwiększonej pracy zdalnej, która ułatwiła cyberprzestępcom przeprowadzanie ataków. Poczta e-mail jest punktem wyjścia dla aż 91% cyberataków.

Najczęstsze metody wykorzystywane przez oszustów

Cyberprzestępcy stosują różne taktyki, aby skutecznie przeprowadzić atak z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail. Oto najczęstsze z nich:

1. Kradzież tożsamości dyrektora lub prezesa: Sprawca uzyskuje dostęp do konta e-mailowego osoby zarządzającej firmą, aby wysyłać fałszywe polecenia zapłaty lub poufne dane.

2. Spoofing adresu e-mail: Przestępca tworzy fałszywą wiadomość e-mail, wykorzystując adres bardzo podobny do prawdziwego, np. chriscont0socom zamiast chriscontosocom. Ofiara może nie zauważyć tej subtelnej różnicy.

3. Oszustwo na faktury: Cyberprzestępca podszywając się pod dostawcę, wysyła fałszywą fakturę z prośbą o przelew na inny rachunek bankowy, niż ten, na który zwykle dokonywane są płatności.

4. Wyłudzanie informacji: Sprawca, udając zaufaną osobę, próbuje uzyskać od pracownika wrażliwe dane, takie jak hasła lub numery kart kredytowych, pod pretekstem pilnej sprawy.

5. Fałszywe polecenia przelewu: Oszust, podszywając się pod dyrektora finansowego lub prezesa, wysyła wiadomość z pilnym poleceniem dokonania natychmiastowej płatności na wskazane konto.

Skutki udanych ataków BEC

Skuteczne przeprowadzenie ataku z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail może przynieść cyberprzestępcom ogromne korzyści, ale dla ofiary oznacza to dotkliwe straty. Najczęstszymi konsekwencjami są:

• Utrata setek tysięcy lub nawet milionów dolarów w wyniku zrealizowania fałszywego przelewu.
• Rozległa kradzież tożsamości – jeśli zostały skradzione dane osobowe pracowników.
• Wyciek poufnych informacji, takich jak własność intelektualna firmy.

Według ekspertów, uzyskanie dostępu do firmowego konta e-mail to często pierwszy krok do przeprowadzenia dalszych ataków. Cyberprzestępcy mogą wykorzystać skradzione dane do phishingu, wyłudzania informacji lub przejęcia innych kluczowych kont.

Jak chronić firmową pocztę e-mail przed oszustami BEC?

Aby skutecznie zabezpieczyć firmową pocztę elektroniczną przed naruszeniem i związanymi z tym oszustwami, należy zastosować kompleksowe środki ochrony. Oto najważniejsze z nich:

1. Wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA): Włączenie dodatkowego etapu weryfikacji tożsamości użytkownika znacznie utrudnia nieupoważniony dostęp do kont e-mail.

2. Stosowanie silnych, unikalnych haseł: Regularne zmienianie złożonych haseł, niebędących łatwymi do odgadnięcia, pomaga zabezpieczyć konta przed atakami siłowymi.

3. Aktywacja środków ochrony poczty e-mail: Zaawansowane rozwiązania, takie jak Proofpoint Essentials, automatycznie wykrywają i blokują podejrzane wiadomości e-mail, zapobiegając w ten sposób oszustwom BEC.

4. Szkolenie pracowników: Regularne edukowanie pracowników na temat rozpoznawania sygnałów ostrzegawczych i prawidłowego reagowania na podejrzane wiadomości zwiększa skuteczność ochrony.

5. Monitoring i śledzenie aktywności: Regularny przegląd logów, usuniętych wiadomości i reguł przekazywania pomoże wykryć nietypową aktywność, która może świadczyć o naruszeniu.

6. Weryfikacja płatności i faktur: Wdrożenie procedur wymagających potwierdzenia zmian w danych bankowych dostawców lub nowych rachunków przed realizacją płatności.

Stosując te kompleksowe środki, firmy mogą znacznie ograniczyć ryzyko skutecznego przeprowadzenia ataku z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail. Proaktywne działania są kluczowe, ponieważ zapobieganie jest zawsze lepsze niż reakcja na już dokonane oszustwo.

Podsumowanie

Oszustwa z wykorzystaniem naruszenia biznesowej poczty e-mail stanowią poważne zagrożenie dla firm. Cyberprzestępcy wykorzystują różne taktyki, aby przejąć kontrolę nad pocztą elektroniczną organizacji i wyłudzić pieniądze lub poufne informacje. Konsekwencje udanych ataków mogą być dotkliwe – od strat finansowych po kradzież tożsamości i wycieki wrażliwych danych.

Aby skutecznie chronić firmową pocztę przed tego typu zagrożeniami, kluczowe jest zastosowanie kompleksowych środków bezpieczeństwa, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, silne hasła, zaawansowana ochrona poczty e-mail oraz regularne szkolenia pracowników. Tylko holistyczne podejście zapewnia skuteczną ochronę przed coraz bardziej wyrafinowanymi atakami na pocztę elektroniczną.

Więcej informacji na temat ochrony przed oszustwami i innymi zagrożeniami cyberbezpieczeństwa można znaleźć na stronie stop-oszustom.pl.