Świat cyfrowy stwarza ogromne możliwości, ale niestety także okazję dla cyberprzestępców. Jednym z coraz bardziej popularnych typów oszustw są ataki na faktury online. Przestępcy wykorzystują różne techniki, by wyłudzić pieniądze od niczego niepodejrzewających firm. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu zjawisku, aby pomóc przedsiębiorcom zwiększyć swoją świadomość i skuteczniej bronić się przed tego typu oszustwami.
Wzrost oszustw na fakturach online
Wraz z rosnącą popularnością e-fakturowania i elektronicznej wymiany dokumentów, problem oszustw na fakturach online znacznie się nasilił. Według danych Centrum Systemów Informatycznych Transportu (CSIT), liczba zgłaszanych incydentów tego typu wzrosła o ponad 50% w ciągu ostatnich 2 lat. Tylko w 2019 roku odnotowano aż 6484 przypadki oszustw internetowych, z czego 4100 stanowiły ataki typu phishing.
Cyberprzestępcy stale udoskonalają swoje metody, wykorzystując luki w zabezpieczeniach i naiwność ofiar. Dlatego ważne jest, aby przedsiębiorcy rozpoznawali zagrożenia i stosowali odpowiednie środki ochrony. Wiedza na temat typowych schematów oszustw może znacznie zwiększyć bezpieczeństwo firm i zapobiec poważnym stratom finansowym.
Jak działają cyberprzestępcy?
Jedną z najczęstszych technik stosowanych przez cyberprzestępców jest phishing, czyli podszywanie się pod wiarygodne organizacje w celu wyłudzenia poufnych danych. Ataki phishingowe wykorzystują inżynierię społeczną, aby skłonić ofiary do podjęcia działań zgodnych z zamierzeniami sprawców.
W przypadku oszustw na fakturach online, cyberprzestępcy mogą podszywać się pod dostawców, klientów lub firmy współpracujące, wysyłając sfałszowane wiadomości e-mail zawierające zmodyfikowane faktury lub linki do podejrzanych stron. Celem jest nakłonienie ofiary do dokonania płatności na konto kontrolowane przez oszustów.
Inną metodą jest włamania do systemów e-fakturowania firm, skąd cyberprzestępcy mogą pobierać oryginalne dane i modyfikować je, by wprowadzić własne rachunki. Ofiary często nie są w stanie natychmiast wykryć tej zmiany, co daje oszustom cenny czas na wyłudzenie pieniędzy.
Coraz częściej pojawiają się również ataki typu spear-phishing, które są ukierunkowane na konkretne osoby lub firmy. Cyberprzestępcy dokładnie rozpoznają swoją ofiarę, by stworzyć wysoce spersonalizowaną wiadomość, która zwiększa szanse na powodzenie ataku. Takie ataki są szczególnie niebezpieczne, ponieważ są trudniejsze do wykrycia.
Typowe schematy oszustw na fakturach
Jednym z powszechnych schematów jest przechwycenie komunikacji między firmami. Cyberprzestępcy mogą przejąć korespondencję dotyczącą faktur i wprowadzić własne dane rachunkowe. Następnie wysyłają sfałszowaną fakturę, licząc, że ofiara dokona płatności na konto przestępców.
Inną metodą jest wykradanie danych logowania do systemów fakturowania. Przestępcy mogą zhakować systemy firmy lub pozyskać dane uwierzytelniające pracowników, by uzyskać dostęp do faktycznych faktur i je modyfikować. W ten sposób ofiary dokonują płatności, sądząc, że realizują autentyczne zobowiązania.
Coraz częściej obserwuje się również ataki na dostawców lub pośredników. Cyberprzestępcy przejmują ich tożsamość, by następnie kontaktować się z klientami i przekierowywać płatności na swoje konta. Firmy, nie zdając sobie sprawy z oszustwa, przekazują pieniądze przestępcom, myśląc, że płacą za rzetelne usługi.
Jak bronić się przed oszustwami na fakturach online?
Aby skutecznie chronić się przed tego typu oszustwami, firmy powinny wdrożyć kompleksowe rozwiązania obejmujące technologię, polityki bezpieczeństwa oraz szkolenia pracowników. Oto kluczowe działania, które mogą pomóc:
-
Weryfikacja tożsamości: Zawsze dokładnie sprawdzaj, czy dane nadawcy faktury są zgodne z wcześniejszą komunikacją. Zweryfikuj numer konta, adres e-mail i inne istotne informacje.
-
Kontrola płatności: Przed dokonaniem przelewu skontaktuj się telefonicznie z kontrahentem, by potwierdzić autentyczność faktury. Nie ufaj wyłącznie e-mailom lub innym elektronicznym kanałom komunikacji.
-
Aktualizacja oprogramowania: Regularnie aktualizuj systemy, przeglądarki i inne narzędzia, by łatać luki bezpieczeństwa wykorzystywane przez cyberprzestępców.
-
Szkolenia pracowników: Zapewnij regularne szkolenia dla pracowników, aby zwiększyć ich świadomość i umiejętność rozpoznawania podejrzanych działań.
-
Wdrożenie zabezpieczeń IT: Zainwestuj w rozwiązania cyberbezpieczeństwa, takie jak firewalle, szyfrowanie danych i systemy wykrywania intruzów.
-
Backup i odzyskiwanie danych: Regularnie twórz kopie zapasowe danych, by móc szybko odzyskać je w przypadku włamania lub ataku ransomware.
-
Zgłaszanie incydentów: Jeśli podejrzewasz, że padłeś ofiarą oszustwa, niezwłocznie poinformuj o tym policję lub właściwe organy ścigania. Możesz również zgłosić incydent do zespołu reagowania na incydenty komputerowe CERT Polska.
Systematyczne stosowanie tych środków ochrony znacznie zmniejszy ryzyko stania się ofiarą oszustw na fakturach online. Warto też pamiętać, że strona internetowa Stop Oszustom oferuje dodatkowe informacje i narzędzia, które mogą być przydatne w walce z cyberprzestępczością.
Podsumowanie
Oszustwa na fakturach online to poważny problem, z którym muszą się mierzyć przedsiębiorcy. Cyberprzestępcy nieustannie udoskonalają swoje techniki, by wyłudzać pieniądze od niczego niepodejrzewających firm. Dlatego kluczowe jest, by firmy zwiększały świadomość zagrożeń, wdrażały odpowiednie zabezpieczenia i szkoliły pracowników. Tylko holistyczne podejście może skutecznie chronić przed tym rodzajem przestępstw. Pamiętajmy, że ciągłe doskonalenie i czujność są niezbędne w walce z coraz bardziej wyrafinowanymi metodami cyberprzestępców.
