W erze coraz powszechniejszej pracy zdalnej, bezpieczeństwo danych firmowych stało się kluczową kwestią. Wraz z rosnącą popularnością wyjazdów typu „bleisure” (łączenie podróży służbowej z wakacjami) oraz „workation” (praca w atrakcyjnych turystycznie miejscach), zagrożenie cyberatakami i utratą poufnych informacji znacząco wzrosło.
Skutki pracy zdalnej w dobie pandemii
Pandemia COVID-19 całkowicie zmieniła sposób, w jaki wiele firm prowadzi swoją działalność. Z dnia na dzień, miliony pracowników na całym świecie zostało zmuszonych do przejścia na pracę zdalną. Choć ta forma organizacji pracy ma wiele zalet, takich jak większa elastyczność i lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, niesie ona ze sobą również poważne zagrożenia.
Według raportu IBM Security, co siódma osoba podróżująca służbowo padła ofiarą kradzieży danych. Tylko w Stanach Zjednoczonych, cyberataki spowodowały straty w wysokości 6 miliardów dolarów. W Polsce, w czasie pandemii, aż 55% firm oceniało, że wzrosło ryzyko wystąpienia cyberataków, a 64% firm odnotowało przynajmniej jeden taki incydent w 2020 roku.
Zagrożenia podczas pracy zdalnej
Pracownicy, którzy pracują z dala od biura, są szczególnie narażeni na ataki cybernetyczne. Znajdując się w nieznanym miejscu, bez wsparcia infrastruktury firmowej, stają się łatwym celem dla hakerów. Szczególnie niebezpieczne są sytuacje, gdy korzystają z publicznych hotspotów Wi-Fi lub ładowarek USB w miejscach publicznych.
Hakerzy mogą wykorzystywać takie okazje do podsłuchiwania, pobierania i uruchamiania złośliwego oprogramowania, a następnie uzyskiwania dostępu do poufnych informacji firmowych. Ryzyko wzrasta także w przypadku kradzieży lub zgubienia sprzętu, takiego jak laptopy czy smartfony, zawierających cenne dane.
Jak chronić się przed cyberatakami?
Aby skutecznie zabezpieczyć się przed cyberatakami w trakcie pracy zdalnej, pracodawcy powinni wdrożyć odpowiednie procedury i szkolić pracowników. Kluczowe jest m.in.:
Wykorzystywanie wirtualnej sieci prywatnej (VPN):
Jednym z najskuteczniejszych sposobów ochrony danych jest korzystanie z VPN podczas pracy zdalnej. Zapewnia ona szyfrowane połączenie, uniemożliwiając hakerom przechwytywanie ruchu sieciowego.
Regularne aktualizacje oprogramowania:
Pracownicy powinni pamiętać o regularnym aktualizowaniu systemu operacyjnego, przeglądarki internetowej oraz innych kluczowych programów. Aktualizacje te często zawierają poprawki bezpieczeństwa, chroniące przed najnowszymi zagrożeniami.
Uważność podczas korzystania z publicznych sieci Wi-Fi:
Należy unikać logowania się do firmowych systemów z publicznych hotspotów. Zamiast tego, zaleca się korzystanie z własnego, bezpiecznego połączenia internetowego, np. poprzez udostępnianie internetu z telefonu komórkowego.
Procedury postępowania w przypadku utraty sprzętu:
Pracodawcy powinni wdrożyć jasne procedury na wypadek kradzieży lub zagubienia urządzeń służbowych. Pozwoli to na szybką reakcję i minimalizację szkód wynikających z potencjalnego włamania do sieci firmowej.
Regularne szkolenia pracowników:
Kluczowe jest także regularne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa informacji. Powinni oni być świadomi zagrożeń i wiedzieć, jak postępować, aby chronić poufne dane firmy.
Wyzwania związane z łączeniem pracy i wypoczynku
Choć w opinii ekspertów, łączenie pracy z wakacjami dobrze wpływa na efektywność i morale pracowników, budzi ono także obawy pracodawców. Według badania Grant Thornton, aż 54% polskich pracodawców niechętnie godzi się na taki model pracy. Głównym powodem jest obawa przed zwiększonym ryzykiem cyberataków i utraty poufnych danych.
Z drugiej strony, 34% polskich pracowników chętnie połączy pracę z wakacjami. Jest to dowód na to, jak bardzo pracownikom brakuje wyjazdów i odpoczynku. Aby móc skutecznie zarządzać pracą podczas wyjazdów, potrzebne są odpowiednie procedury i narzędzia kontrolne, takie jak Zoom, Timely, Slack czy Arkusze Google.
Podsumowanie
Praca zdalna i łączenie jej z wypoczynkiem niesie ze sobą wiele korzyści, ale jednocześnie rodzi poważne zagrożenia. Firmy muszą zadbać o odpowiednie zabezpieczenia, a pracownicy powinni przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa, aby chronić poufne dane. Tylko wtedy praca zdalna może być zarówno efektywna, jak i bezpieczna.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat ochrony przed cyberatakami, zapraszamy na stronę https://stop-oszustom.pl/. Znajdziesz tam więcej informacji i porad, jak skutecznie zabezpieczyć się przed oszustwami internetowymi.
