Zgodność z przepisami oraz kultura uczciwości są nieodłącznymi elementami działalności firmy Daimler, do której należy Mercedes-Benz Trucks. Jak podkreśla Renata Jungo Brüngger, członek zarządu Daimlera odpowiedzialny za kwestie etyczne i prawne, „Uczciwość i Compliance postrzegamy jako niezmienne elementy kultury korporacyjnej i codziennej działalności biznesowej, które przyczyniają się do trwałego sukcesu firmy”. Taka postawa ma kluczowe znaczenie zwłaszcza w kontekście przestrzegania prawa podatkowego, gdzie nawet niezamierzone naruszenia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji.
Kultywowanie uczciwości podatkowej
Daimler, jako wiodący producent pojazdów użytkowych, przykłada ogromną wagę do zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi we wszystkich aspektach swojej działalności. Kodeks postępowania firmy jasno określa, że przestrzeganie prawa, w tym przepisów podatkowych, jest kluczowym elementem prowadzenia działalności w sposób uczciwy i etyczny. Oznacza to nie tylko ścisłe stosowanie się do obowiązujących regulacji, ale także kultywowanie kultury, w której pracownicy mają narzędzia i zachętę do podejmowania właściwych decyzji, nawet w trudnych sytuacjach.
W tym celu Daimler wdrożył kompleksowy System Zarządzania Compliance, który obejmuje szereg środków mających na celu zapobieganie nieetycznym lub nielegalnym zachowaniom. Kluczowymi elementami tego systemu są:
- Regularne analizy ryzyka we wszystkich jednostkach organizacyjnych, mające na celu identyfikację i ograniczenie zagrożeń związanych z brakiem zgodności.
- Szkolenia dla pracowników w zakresie etyki i compliance, aby dostarczyć im narzędzi do podejmowania właściwych decyzji.
- Wewnętrzne wytyczne i polityki, które precyzyjnie definiują oczekiwania firmy wobec pracowników i partnerów biznesowych.
- Skuteczny system zgłaszania naruszeń umożliwiający pracownikom anonimowe raportowanie nieprawidłowości.
- Stały nadzór i audyty mające na celu zapewnienie przestrzegania standardów compliance.
Jak podaje firma Annabud, w 2018 roku około 220 000 pracowników Daimlera na całym świecie przeszło szkolenia stacjonarne i online w zakresie etyki i compliance, co świadczy o skali zaangażowania firmy w tę kwestię.
Budowanie zaufania poprzez przejrzystość
Jednym z kluczowych elementów uczciwości podatkowej Daimlera jest również przejrzystość i otwartość w relacjach z organami podatkowymi. Firma aktywnie współpracuje z władzami fiskalnymi, informując je o podejmowanych działaniach i zapewniając pełną przejrzystość swoich rozliczeń podatkowych. Takie partnerskie podejście buduje zaufanie i wiarygodność w oczach organów podatkowych, zmniejszając ryzyko potencjalnych sporów.
Ponadto, Daimler opracował Standardy Zrównoważonego Rozwoju dla Dostawców, które określają wymagania etyczne i compliance stawiane wszystkim partnerom biznesowym. Oczekuje się, że dostawcy nie tylko będą przestrzegać tych standardów, ale także będą je przekazywać dalej wzdłuż łańcucha dostaw. Takie podejście pozwala Daimlerowi mieć większą pewność, że całe jego ekosystem biznesowy funkcjonuje w duchu uczciwości.
Długoterminowe korzyści z uczciwości podatkowej
Konsekwentne przestrzeganie przepisów podatkowych i budowanie kultury etycznej przynosi Daimlerowi wiele długoterminowych korzyści. Przede wszystkim wzmacnia ono wizerunek firmy jako uczciwego i rzetelnego podatnika, co przekłada się na lepsze relacje z organami podatkowymi i mniejsze ryzyko kontroli czy sporów. Ponadto, taka postawa jest ceniona przez klientów i inwestorów, którzy coraz częściej oczekują od firm odpowiedzialnych praktyk biznesowych.
Nie mniej ważne są również korzyści wewnętrzne, takie jak wysoka motywacja i zaangażowanie pracowników, którzy mogą być dumni z etycznych standardów swojej organizacji. Jak podkreśla Daimler, „Trwały sukces to nie tylko wyniki finansowe firmy. Dzięki kulturze uczciwości dbamy o to, aby firma spełniała wymagania stawiane przyszłej mobilności”.
Podsumowując, podejście Daimlera do uczciwości podatkowej jest kompleksowym i strategicznym działaniem, mającym na celu budowanie długotrwałej wartości firmy poprzez przestrzeganie prawa, etyczne praktyki biznesowe oraz odpowiedzialność wobec klientów, partnerów i społeczeństwa. Jest to model, który z pewnością zasługuje na naśladowanie w innych organizacjach.
