Współczesne społeczeństwo coraz bardziej polega na usługach świadczonych online. Dotyczy to wielu aspektów naszego życia – od zakupów, przez komunikację, po korzystanie z różnorodnych abonamentów i subskrypcji. Niestety, wraz z rosnącą popularnością usług internetowych, wzrasta także aktywność cyberprzestępców próbujących wyłudzić nasze pieniądze i dane osobowe. Jednym z coraz częstszych sposobów oszukiwania użytkowników jest wysyłanie fałszywych rachunków za usługi online.
Czym jest faktura elektroniczna?
Zanim przejdziemy do omawiania sposobów rozpoznawania fałszywych rachunków, warto wyjaśnić, czym jest faktura elektroniczna (e-faktura). Zgodnie z polskim prawem, faktura elektroniczna to dokument wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym, bez konieczności posiadania wersji papierowej. Aby faktura mogła być uznana za e-fakturę, musi spełniać kilka kluczowych kryteriów:
- Brak formy papierowej – e-faktura istnieje wyłącznie w wersji elektronicznej, bez fizycznego wydruku.
- Zgoda odbiorcy – użycie e-faktur wymaga akceptacji ze strony odbiorcy, na przykład podczas podpisywania umowy lub podpisania odpowiedniego oświadczenia.
- Zapewnienie integralności treści i autentyczności pochodzenia – e-faktura musi być zabezpieczona w taki sposób, aby nie było możliwe ingerowanie w jej zawartość oraz aby istniała gwarancja, że dokument został wystawiony przez podmiot wskazany na fakturze.
Technologie, które zapewniają te wymagania, to m.in. bezpieczny podpis elektroniczny oraz odpowiednie zabezpieczenia serwerów, na których przechowywane są e-faktury. Dzięki tym zabezpieczeniom odbiorcy e-faktur mogą mieć pewność, że otrzymują autentyczne dokumenty.
Jak rozpoznać fałszywą e-fakturę?
Niestety, coraz częściej cyberprzestępcy próbują wyłudzać pieniądze lub dane osobowe, wysyłając fałszywe rachunki za usługi online. Celem tych ataków jest nakłonienie ofiar do udostępnienia poufnych informacji lub przelania pieniędzy na konta należące do oszustów. Istnieje kilka kluczowych cech, na które należy zwrócić uwagę, aby odróżnić autentyczną e-fakturę od fałszywej:
1. Weryfikacja autentyczności podpisu elektronicznego
Jednym z najważniejszych zabezpieczeń e-faktur jest podpis elektroniczny. Autentyczna e-faktura powinna być podpisana w sposób gwarantujący integralność treści i autentyczność pochodzenia. Aby zweryfikować podpis, należy sprawdzić, czy w wiadomości e-mail lub samej fakturze znajduje się symbol pieczęci lub plik o rozszerzeniu .p7s. Dodatkowo, w górnej części dokumentu powinny znajdować się informacje o dostawcy podpisu elektronicznego. Następnie można samodzielnie zweryfikować ważność podpisu za pomocą darmowych narzędzi online, takich jak WebNotarius.
2. Sprawdzenie adresu nadawcy
Kolejnym elementem, na który należy zwrócić uwagę, jest adres e-mail, z którego została wysłana faktura. Autentyczne e-faktury są wysyłane z adresów zgodnych z wizerunkiem firmy. Wszelkie literówki, dziwne ciągi znaków lub niezgodność z oficjalną stroną internetową firmy powinny wzbudzić Twoją czujność.
3. Weryfikacja danych firmy wystawiającej e-fakturę
Przed dokonaniem płatności warto również zweryfikować dane teleadresowe firmy wystawiającej e-fakturę. Można to zrobić, odwiedzając oficjalną stronę internetową danej firmy. Jeśli informacje na e-fakturze różnią się od tych na stronie, prawdopodobnie masz do czynienia z próbą oszustwa.
4. Unikanie klikania w linki i podawania danych osobowych
W żadnym wypadku nie należy klikać na linki zamieszczone w wiadomościach zawierających podejrzane e-faktury ani wprowadzać własnych danych, takich jak login i hasło. Działania takie mogą prowadzić do kradzieży poufnych informacji.
5. Weryfikacja terminu płatności i sposobu zapłaty
Autentyczne e-faktury nie zawierają zwykle wezwań do szybkiej zapłaty ani instrukcji pobrania faktury z internetu za podaniem danych logowania. Jeśli taka sytuacja ma miejsce, należy zachować czujność.
Podsumowując, aby uniknąć stania się ofiarą fałszywych e-faktur, należy dokładnie weryfikować autentyczność otrzymywanych dokumentów, sprawdzać dane nadawcy i firmy wystawiającej e-fakturę, a także zachować ostrożność przy klikaniu w linki i podawaniu danych osobowych. Przestrzeganie tych zasad znacznie zmniejsza ryzyko padnięcia ofiarą przestępców próbujących wyłudzić nasze pieniądze lub dane.
Warto również pamiętać, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do autentyczności otrzymanej e-faktury, należy skontaktować się bezpośrednio z firmą, która rzekomo wystawiła dany dokument, aby potwierdzić jego pochodzenie. Tylko taka weryfikacja może zapewnić pełne bezpieczeństwo.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat ochrony przed różnymi rodzajami oszustw online, zachęcamy do odwiedzenia strony stop-oszustom.pl. Znajdziesz tam wiele cennych informacji i porad, które pomogą Ci bezpiecznie korzystać z usług internetowych.
