Jako zdalny pracownik, jestem niezwykle świadomy tego, jak cyberbezpieczeństwo odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu efektywności i produktywności mojego zespołu. W dzisiejszym cyfrowym świecie, gdzie nasza praca i dane osobowe są na wyciągnięcie ręki, musimy być bardzo ostrożni, aby chronić siebie i naszą firmę przed coraz bardziej wyrafinowanymi zagrożeniami.
Badania przeprowadzone przez Akademię Leona Koźmińskiego wskazują, że aż 19% polskich pracowników świadomie naraża swoje firmy na cyberzagrożenia, często poprzez lekkomyślne klikanie w podejrzane linki, odkładanie aktualizacji oprogramowania czy używanie tych samych haseł w wielu miejscach. Co jeszcze bardziej niepokojące, według tych samych badań, zaledwie 7% polskich firm traktuje kwestie cyberbezpieczeństwa jako priorytet – w porównaniu do średniej 32% w całej Unii Europejskiej.
To oznacza, że to właśnie na nas, pracownikach, spoczywa ogromna odpowiedzialność za utrzymanie bezpieczeństwa naszej firmy. Musimy stać się najbardziej świadomymi i odpowiedzialnymi członkami zespołu, aby chronić naszą organizację przed katastrofalnymi skutkami wycieku danych czy ataków hakerskich.
Zidentyfikuj swój profil zachowania
Badacze z Akademii Leona Koźmińskiego wyodrębnili cztery główne profile pracowników ze względu na ich podejście do cyberzagrożeń:
- Poszukiwacze ryzyka (19%) – to najbardziej niebezpieczna grupa, która świadomie naraża firmę na zagrożenia.
- Nieostrożni (33%) – osoby nieświadome zagrożeń, które nie czują odpowiedzialności za bezpieczeństwo sieci.
- Rozsądni (32%) – pracownicy o zrównoważonym podejściu do korzystania z internetu.
- Ostrożni (16%) – osoby zachowujące ostrożność, choć nieświadome pełnego ryzyka.
Zastanów się, który z tych profili najbardziej do Ciebie pasuje. Być może jesteś nieświadomy pewnych zagrożeń lub nawet świadomie podejmujesz ryzykowne działania. Niezależnie od Twojego stylu zachowania, musisz zacząć traktować cyberbezpieczeństwo jako kluczowy priorytet w swojej pracy zdalnej.
Poznaj rodzaje zagrożeń
Eksperci z firmy Securivy zidentyfikowali 3 główne kategorie cyberzagrożeń, na które jesteśmy narażeni podczas pracy zdalnej:
- Zagrożenia wynikające z zachowań ludzkich: Klikanie w podejrzane linki, odkładanie aktualizacji oprogramowania, wielokrotne używanie tych samych haseł.
- Zagrożenia wynikające z otoczenia: Przeglądanie poufnych dokumentów w miejscach publicznych, prowadzenie wideokonferencji bez słuchawek.
- Zagrożenia związane z danymi dostępowymi: Tworzenie prostych haseł, powtarzanie tych samych loginów i haseł w różnych miejscach, brak dwuskładnikowego uwierzytelniania.
Musisz być świadomy tych kategorii zagrożeń i zadbać, aby Twoje praktyki pracy zdalnej nie stwarzały luk, przez które cyberprzestępcy mogliby się wedrzeć do systemów Twojej firmy.
Wdróż skuteczne środki bezpieczeństwa
Jako zdalny pracownik, masz kluczową rolę w utrzymaniu silnych zabezpieczeń Twojej organizacji. Oto kilka kluczowych kroków, które możesz podjąć:
-
Stosuj się do wytycznych bezpieczeństwa Twojej firmy: Upewnij się, że rozumiesz i ściśle przestrzegasz wszystkich procedur i polityk cyberbezpieczeństwa ustalonych przez Twojego pracodawcę.
-
Aktualizuj oprogramowanie i używaj silnych haseł: Nigdy nie odkładaj aktualizacji oprogramowania i zawsze używaj unikalnych, złożonych haseł, a tam gdzie to możliwe, aktywuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
-
Bądź ostrożny podczas pracy w miejscach publicznych: Unikaj przeglądania poufnych dokumentów lub prowadzenia rozmów służbowych w miejscach, gdzie mogą Cię podsłuchać lub zobaczyć osoby postronne.
-
Chroń swoje urządzenia i dane: Upewnij się, że Twoje urządzenia są zabezpieczone hasłem i szyfrowane, a Twoje dane są regularnie backupowane na bezpieczne serwery.
-
Bądź czujny na ataki phishingowe: Zachowaj szczególną ostrożność przy otwieraniu nieznanych załączników lub klikaniu w podejrzane linki, nawet jeśli wydają się pochodzić od Twoich współpracowników.
-
Zgłaszaj wszelkie incydenty: Jeśli podejrzewasz, że mogło dojść do naruszenia bezpieczeństwa, niezwłocznie poinformuj o tym dział IT lub osobę odpowiedzialną za cyberbezpieczeństwo w Twojej firmie.
Pamiętaj, że cyberbezpieczeństwo to gra zespołowa. Chociaż dział IT ma kluczową rolę w zapewnianiu odpowiednich zabezpieczeń, to Ty jako zdalny pracownik jesteś pierwszą linią obrony. Musisz być świadomy zagrożeń i zawsze postępować zgodnie z najlepszymi praktykami, aby chronić siebie, swoich współpracowników i całą Twoją organizację.
Angażuj się w szkolenia i buduj świadomość
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na podniesienie cyberbezpieczeństwa Twojej firmy jest angażowanie pracowników w regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa informacji. Warto skorzystać z platform e-learningowych, które w przystępny sposób przekazują wiedzę na temat zagrożeń, dobrych praktyk i obowiązków pracowników w kontekście ochrony danych.
Poza tym, aktywnie wspieraj inicjatywy budowania świadomości cyberbezpieczeństwa w Twojej organizacji. Dziel się wiedzą i dobrymi praktykami z innymi członkami zespołu, bądź ambasadorem bezpieczeństwa wśród Twoich współpracowników. Wspólnie możecie stworzyć kulturę, w której cyberbezpieczeństwo jest postrzegane jako kluczowy element codziennej pracy, a nie tylko obowiązek narzucony przez dział IT.
Pamiętaj również, że cyberbezpieczeństwo to nieustanny proces. Zagrożenia ewoluują, a Ty musisz być gotowy dostosowywać swoje zachowania i działania w miarę pojawiania się nowych wyzwań. Bądź zawsze czujny, dociekliwy i otwarty na uczenie się nowych sposobów ochrony Twoich danych i firmy.
Podsumowanie
Jako zdalny pracownik, masz ogromny wpływ na cyberbezpieczeństwo Twojej organizacji. Musisz stać się najbardziej świadomym i odpowiedzialnym członkiem zespołu, który z determinacją dba o ochronę firmowych danych i systemów. Identyfikuj swoje słabe strony, poznawaj rodzaje zagrożeń i wdrażaj skuteczne środki bezpieczeństwa. Angażuj się także w szkolenia i inicjatywy budowania kultury cyberbezpieczeństwa w Twojej firmie.
Tylko wtedy, gdy wszyscy pracownicy zrozumieją wagę tej kwestii i będą ściśle przestrzegać dobrych praktyk, Twoja organizacja będzie naprawdę bezpieczna w cyfrowym świecie. Pamiętaj – Twoja czujność i dyscyplina mogą uchronić Twoją firmę przed katastrofalnymi konsekwencjami cyberataków. Bądź liderem w tej dziedzinie i dołóż wszelkich starań, aby Twój zespół był najbardziej świadomy i przygotowany na wszelkie zagrożenia.
