Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej, kwestia cyberbezpieczeństwa w firmach staje się coraz ważniejsza. Badania przeprowadzone przez Akademię Leona Koźmińskiego pokazują, że aż 52% pracowników nie zachowuje ostrożności w sieci podczas pracy zdalnej lub hybrydowej. Co gorsza, 19% z nich to osoby, które świadomie narażają swoich pracodawców na cybernetyczne zagrożenia.
Profile pracowników a cyberbezpieczeństwo
Badacze z Akademii Leona Koźmińskiego zidentyfikowali cztery główne profile pracowników pod kątem podejścia do cyberzagrożeń:
-
Poszukujący ryzyka (19%) – to najbardziej niebezpieczna grupa, która świadomie podejmuje działania zagrażające bezpieczeństwu organizacji, takie jak nieprzestrzeganie zasad aktualizacji oprogramowania czy korzystanie z publicznych sieci Wi-Fi.
-
Nieostrożni (33%) – to osoby nieświadome zagrożeń, które nie czują odpowiedzialności za bezpieczeństwo cyfrowe, ponieważ do tej pory pracowały stacjonarnie lub nie wdrożyły odpowiednich nawyków w tym zakresie.
-
Rozsądni (32%) – to pracownicy, którzy zachowują ostrożność podczas korzystania z internetu, ale nie są w pełni świadomi istniejących ryzyk. Ta grupa jest podatna na edukację i kształtowanie odpowiednich zachowań.
-
Ostrożni (16%) – to najmniej liczna grupa, która jest świadoma zagrożeń i zachowuje ostrożność w sieci. Osoby te mogą pełnić rolę „liderów zmiany” w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Zdaniem ekspertów, kluczem do skutecznego zarządzania bezpieczeństwem cyfrowym jest dopasowanie strategii do profili pracowników. Podejście „one size fits all” najczęściej zawodzi, ponieważ poszczególne grupy wymagają zróżnicowanych metod działania.
Metody wdrażania cyberbezpieczeństwa
Dla poszukiwaczy ryzyka najskuteczniejsze mogą być rozwiązania „twarde”, takie jak regularne audyty bezpieczeństwa połączone z konsekwencjami dla pracowników narażających firmę na zagrożenia. Pracownicy ci muszą być świadomi, że ich działania mogą być bezpośrednio powiązane z konkretnymi urządzeniami lub osobami.
W przypadku rozsądnych i ostrożnych pracowników lepiej sprawdzają się metody „miękkie”, z naciskiem na aspekt edukacyjny. Przykładowo, można wysyłać testowe phishingowe maile, a następnie zapraszać pracowników na szkolenia w celu podniesienia ich świadomości. Dobrym rozwiązaniem jest również angażowanie takich osób w rolę „mentorów” dla mniej doświadczonych współpracowników.
Niezależnie od profilu, kluczowe znaczenie ma zapewnienie odpowiednich narzędzi do pracy zdalnej, takich jak stabilne połączenie internetowe, wydajny sprzęt czy efektywne aplikacje do zarządzania projektami. Jak wskazują badania, właściwe narzędzia pracy to podstawa dla efektywnego funkcjonowania zespołów rozproszonych.
Rola przełożonych w budowaniu świadomości
Kluczową rolę w kształtowaniu cyfrowej świadomości pracowników odgrywają przełożeni. Jak zauważają eksperci, dostępność i transparentność menedżerów buduje zaufanie wśród podwładnych, a także poczucie bezpieczeństwa. Regularne wideokonferencje, zarówno w celach służbowych, jak i integracyjnych, pomagają w utrzymaniu dobrych relacji i przepływu informacji w rozproszonym zespole.
Równie ważne jest motywowanie pracowników do dbania o cyberbezpieczeństwo. Docenianie i nagradzanie osób, które wykazują się odpowiedzialnością w tym obszarze, a także zapewnianie im możliwości rozwoju, może znacząco wpłynąć na postawy całego zespołu.
Warto również pamiętać, że cyberbezpieczeństwo to nie tylko domena IT. Choć specjaliści od bezpieczeństwa informacji odgrywają kluczową rolę, to każdy pracownik musi czuć się odpowiedzialny za ochronę danych i zasobów firmy. Tylko wtedy można skutecznie przeciwdziałać rosnącemu ryzyku cyberataków.
Podsumowując, skuteczne zarządzanie cyberbezpieczeństwem w firmach z rozproszonym zespołem wymaga kompleksowego podejścia. Dopasowanie strategii do profili pracowników, zapewnienie odpowiednich narzędzi oraz aktywne zaangażowanie przełożonych to kluczowe elementy budowania kultury cyfrowej świadomości. Takie działania nie tylko minimalizują ryzyko incydentów, ale także zwiększają efektywność pracy zdalnej. Warto zatem zainwestować w rozwój tej kompetencji, czego korzyści będą odczuwalne na długo.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat cyberbezpieczeństwa w pracy zdalnej, zapraszamy na stronę stop-oszustom.pl. Znajdziesz tam wiele praktycznych porad i wskazówek, które pomogą Ci stać się najbardziej cyfrowo świadomym członkiem swojego zespołu.
