Praca z domu, a bezpieczeństwo firmowych danych
Odkąd pandemia COVID-19 zmieniła nasze życie zawodowe, wiele osób pokochało pracę zdalną. Nie dziwię się temu – w końcu oszczędza się czas i pieniądze na dojazdach, a przy tym można wygodnie pracować w domowym zaciszu. Jak się jednak okazuje, ta forma wykonywania obowiązków zawodowych niesie ze sobą nowe wyzwania, szczególnie w kontekście bezpieczeństwa firmowych danych.
Kuszące, ale niebezpieczne
Niejednokrotnie słyszałem od znajomych, że w domu jest im „luźniej” i mają większą ochotę na przeglądanie internetu czy otwieranie podejrzanych linków. Niestety, takie zachowanie jest niezwykle ryzykowne, gdy mamy do czynienia z urządzeniami firmowymi i dostępem do poufnych informacji. Cyberprzestępcy właśnie na to liczą – na niefrasobliwość pracowników korzystających z domowej sieci. Wyciek danych klientów, planów strategicznych czy innych wrażliwych danych może bowiem przynieść firmie ogromne straty finansowe i wizerunkowe.
Bądź świadomym pracownikiem
Dlatego zachęcam Cię, byś stał się świadomym pracownikiem, który przykłada wagę do bezpieczeństwa informacji. Wierzę, że wystarczy kilka prostych kroków, by zadbać o to, by Twoja praca zdalna była bezpieczna zarówno dla Ciebie, jak i Twojej organizacji. Oto mój przewodnik, który pomoże Ci się w tym wyróżnić:
Zabezpiecz swój komputer służbowy
Przede wszystkim, jeśli Twoja firma udostępnia Ci komputer do pracy, traktuj go wyłącznie do celów służbowych. Nie korzystaj z niego do prywatnej rozrywki – surfowania po sieci, grania w gry czy oglądania filmów. To istotne nie tylko ze względu na bezpieczeństwo danych, ale także koncentrację podczas wykonywania obowiązków.
Upewnij się również, że Twój komputer firmowy jest wyposażony w niezawodny program antywirusowy, zaporę sieciową (firewall) oraz regularnie aktualizowane oprogramowanie. To podstawowe kroki, które znacząco podniosą ochronę przed wirusami i innymi złośliwymi programami.
Bezpieczeństwo sieci domowej
Osobnym wyzwaniem w pracy zdalnej jest sieć internetowa, z której korzystasz w domu. Często w domowych warunkach jej zabezpieczenia pozostawiają wiele do życzenia. Pamiętaj, by używać silnego hasła do routera, a najlepiej, by dostęp do Wi-Fi mieli tylko domownicy zaangażowani w Twoją pracę.
Optymalnym rozwiązaniem byłoby także zastosowanie szyfrowanego połączenia VPN, które zaszyfruje Twoją komunikację z firmowymi systemami. Dzięki temu nikt niepowołany nie będzie mógł przechwycić Twoich danych.
Twórz silne hasła
Kolejnym istotnym zabezpieczeniem jest stosowanie przez Ciebie mocnych haseł do logowania się do firmowych systemów. Unikaj oczywistych kombinacji, takich jak daty urodzin czy imiona Twoich bliskich. Zamiast tego wybieraj długie i złożone hasła, wykorzystujące różne znaki. Pamiętaj też, by regularnie je zmieniać.
Przesyłanie i przechowywanie danych
Podczas pracy zdalnej musisz także zadbać o bezpieczne przesyłanie i przechowywanie danych firmowych. Jeśli masz potrzebę wymiany plików, wykorzystaj do tego celu dedykowane narzędzia, takie jak firmowa chmura lub specjalne serwery wymiany. Unikaj natomiast wysyłania poufnych informacji przez niezabezpieczoną pocztę elektroniczną.
Warto także rozważyć szyfrowanie danych na Twoim komputerze domowym. Dostępne są sprawdzone narzędzia, jak Bitlocker dla Windows czy FileVault 2 dla macOS, które zapewnią dodatkową ochronę Twoich plików.
Uważaj na urządzenia zewnętrzne
Pamiętaj, by nie podłączać do firmowego komputera żadnych nieznanych urządzeń, takich jak pamięci USB czy zewnętrzne dyski. Mogą one zawierać szkodliwe oprogramowanie, które zainfekuje Twój sprzęt i uzyska dostęp do poufnych danych.
Asekuruj się na wypadek awarii
Praca zdalna to także większe ryzyko awarii sprzętowych, np. z powodu przerw w dostawie prądu. Warto więc wyposażyć się w zasilacz awaryjny UPS, który ochroni Twój komputer i pozwoli Ci bezpiecznie zapisać wszystkie otwarte pliki.
Szkolenia z bezpieczeństwa
Jeśli Twoja firma współpracuje z zewnętrzną firmą IT, warto poprosić ją o przeprowadzenie szkolenia dla pracowników na temat bezpieczeństwa w pracy zdalnej. Zdobyta wiedza pomoże Ci jeszcze lepiej zabezpieczyć poufne dane oraz unikać potencjalnych zagrożeń.
Podsumowanie
Praca z domu to z pewnością wygoda i oszczędność czasu, ale niesie ze sobą również nowe wyzwania w zakresie ochrony firmowych danych. Pamiętaj, że Ty, jako pracownik, jesteś kluczowym ogniwem w łańcuchu bezpieczeństwa. Dlatego warto poświęcić chwilę na zapoznanie się z podstawowymi zasadami cyberbezpieczeństwa i ich wdrożenie w codziennej pracy.
Jestem przekonany, że implementacja powyższych kroków znacznie poprawi bezpieczeństwo Twoich danych, a także ochroni Cię i Twoją firmę przed przykrymi konsekwencjami wycieku informacji. Zachęcam Cię również, by regularnie odwiedzać stronę stop-oszustom.pl, gdzie znajdziesz więcej praktycznych porad dotyczących bezpieczeństwa w pracy zdalnej.
